Sportadmin Blogg

Produktnytt: Höstens tävling drar igång, Sportadmin 3 rullas ut och nyheter i bokningsfunktionen

Tue, 08 Sep 2026 00:00:00 GMT

Höstterminen har dragit igång och det är mycket på gång hos oss. Höstens tävling drar snart igång och era lag kan börja sälja till lagkassan. Under hösten börjar vi rulla ut Sportadmin 3, nästa generation av Sportadmin. Och i bokningsfunktionen väntar spännande nyheter som vi berättar mer om inom kort.

I fokus:

Höstens tävling: anmäl föreningen nu
Nyheter i produkten: Sportadmin 3 och bokningsfunktionen
Status: Fritidskortet och Idrottsarenan
Kunskapsbanken har fått ett lyft

Höstens tävling: anmäl föreningen nu

Tävlingen kopplad till Folkspels uppesittarlott är tillbaka, och era lag tävlar om pengar till lagkassan. Vinnande lag tar hem 12 000 kr, och det finns priser ända ner till tionde plats.

Tre steg för att vara med:

Anmäl föreningen. Huvudadministratören anmäler enklast hela föreningen på en gång. Även enskilda lag kan anmäla sig.
Beställ lotterna. Det görs på Folkspels hemsida. Gör det i god tid, så finns lotterna på plats när försäljningen börjar räknas.
Låt lagen starta sin försäljning. Skapa försäljningen i försäljningsverktyget - den kan startas både från appen och från webben. Varje lag som gör det är med och tävlar.

Läs mer om tävlingen

Nyheter i produkten: Sportadmin 3 och bokningsfunktionen

I höst börjar vi rulla ut Sportadmin 3 - nästa generation av Sportadmin. Utrullningen sker successivt under hösten, så ni kommer inte att behöva byta system över en natt. Samtidigt har bokningsfunktionen uppgraderats, och vi berättar mer om vad som är nytt inom kort.

Tim, vår produktchef, gick igenom Sportadmin 3 på höstens kickoff-webinar. Vill ni se hela genomgången ligger sändningen uppe i sin helhet.

Till inspelningen från kickoff-webinaret

Inom kort skickar vi också ut inbjudan till två Q&A-sessioner - en om den uppgraderade bokningsfunktionen och en om Sportadmin 3. Där kan ni ställa era frågor direkt till oss som bygger funktionerna. Håll utkik i inkorgen.

Till events och webinar

Status: Fritidskortet och Idrottsarenan

Fritidskortet: den undre åldersgränsen är sänkt. Fritidskortet gäller nu från det att barnet fyllt 6 år, upp till 16 år, och kan nyttjas till och med 30 november.

Är ni anslutna men inte uppkopplade mot vår direktintegration? Hör av er till oss, så slår vi på integrationen.

Ni kan också söka på Försäkringskassans referensnummer under Fakturering och koppla betalningen till rätt person direkt.

Till Fritidskortet

Idrottsarenan: Riksidrottsförbundets nya plattform ska successivt ersätta IdrottOnline. Fler funktioner har lanserats under året, bland annat inom ekonomiska stöd, där ni kan ansöka, återrapportera digitalt och följa utbetalningar. Målet är fortfarande full lansering i slutet av november eller början av december.

Vi håller koll på de senaste uppdateringarna åt er.

Kunskapsbanken har fått ett lyft

Kunskapsbanken har uppdaterats i samband med vår nya hemsida. Där hittar ni guider, instruktionsfilmer, vanliga frågor och steg-för-steg-beskrivningar - nu enklare att hitta i, oavsett om ni söker som administratör, ledare eller medlem.

Vårt tips: lägg Kunskapsbanken som bokmärke redan nu. Då har ni svaret nära till hands, och ofta hittar ni det där innan ni behöver höra av er till oss.

Till Kunskapsbanken

Brynäs IF blir referenspartner inom svensk ishockey

Mon, 07 Sep 2026 00:00:00 GMT

Brynäs IF byter till Lime Sportadmin för förenings- och medlemsadministration. Samtidigt blir föreningen strategisk referenspartner inom svensk ishockey, vilket innebär att deras behov och erfarenheter direkt påverkar hur vi bygger vidare för hockeyföreningar.

Grundarbetet är redan påbörjat

Brynäs IF har under en längre tid gjort ett omfattande arbete med att se över och kvalitetssäkra sitt medlemsregister. Föreningen har själv varit tydlig med att medlemsstrukturen och tidigare system inte hållit den nivå de eftersträvar. Det arbetet fortsätter nu tillsammans med oss.

Det är en ovanligt bra utgångspunkt. Vi kommer in i ett läge där föreningen redan vet vad de vill åstadkomma.

Medlemskapet är en central del av Brynäs IF och vi har varit tydliga med att vi behöver höja nivån på vår medlemsstruktur. Vi har påbörjat ett stort grundarbete och med Lime Sportadmin får vi nu både systemstödet och kompetensen för att bygga långsiktigt och skapa ännu större värde för våra medlemmar.

Jakob Westerlund, kommersiell chef Brynäs IF

Brynäs är med och bygger vidare

Ishockey är en verksamhet med sina egna förutsättningar. Många lag och åldersgrupper i samma förening. Istider som ska fördelas rättvist över hela veckan. Avgifter och lagkassor som ska hålla ihop parallellt. Ett medlemsregister som rör sig varje säsong.

Som strategisk referenspartner inom svensk ishockey bidrar Brynäs IF med perspektivet från en förening som lever i den vardagen varje dag. Deras behov och återkoppling går in i vår fortsatta utveckling av erbjudandet mot hockeyföreningar.

Brynäs IF är en förening med en stark historia, stor medlemsbas och höga ambitioner. Att få vara med och utveckla medlemsstrukturen tillsammans känns väldigt inspirerande. Att Brynäs IF dessutom blir strategisk referenspartner ger oss värdefulla perspektiv när vi fortsätter utveckla vårt erbjudande inom svensk ishockey.

Hanna Lerenius, affärsområdeschef Lime Sportadmin

Medlemmar, lag och partnerskap i samma helhet

Brynäs IF använder sedan tidigare Lime CRM för att hantera sina partnerskap. Med Sportadmin knyts även medlemmar och lag till samma helhet, och eftersom systemen kan integreras med varandra och med föreningens övriga digitala verktyg blir förutsättningarna bättre för hög datakvalitet, mindre dubbeladministration och en mer relevant kommunikation med medlemmarna.

Konkret betyder det att medlemshantering, fakturering och kommunikation samlas på ett ställe, istället för att spridas över flera system som inte pratar med varandra.

Mindre tid på dubbelarbete, mer tid i verksamheten.

Målet är en medlemsstruktur som håller över tid

För Brynäs IF är målsättningen tydlig. En modern och långsiktigt hållbar medlemsstruktur som stärker relationen mellan föreningen och medlemmarna.

Vi vill att fler ska vilja vara medlemmar i Brynäs IF och att våra befintliga medlemmar ska känna ännu större stolthet och värde i sitt medlemskap. Det här samarbetet ger oss bättre förutsättningar att nå dit.

Jakob Westerlund, kommersiell chef Brynäs IF

Om Brynäs IF

Brynäs IF är en ishockeyförening från Gävle, grundad 1912. Föreningen har 13 SM-guld, näst flest i svensk ishockey, och verksamheten omfattar allt från ungdomslag till elitnivå.

Är ni en hockeyförening?

Hör av er, så berättar vi mer om vad vi bygger för ishockeyn framåt.

Kontakta oss ->

Ettanfotboll väljer Lime Sportadmin som officiell partner

Wed, 02 Sep 2026 00:00:00 GMT

Ettanfotboll har valt att ingå ett officiellt partnerskap med Lime Sportadmin och rekommenderar nu Sportadmin som föreningsplattform till ligans samtliga 32 klubbar. 18 av dem är redan igång. Samtidigt bygger vi ligans nya hemsida, och klubbarna får en tydlig roll i hur plattformen utvecklas vidare.

Partnerskapet börjar i klubbarna

Nästan samtliga klubbar i Allsvenskan och Superettan sköter i dag sin administration i Sportadmin, bland dem Malmö FF, Brommapojkarna och Hammarby. I Ettanfotboll använder 18 av 32 klubbar plattformen.

Det är den grunden partnerskapet vilar på. Det här är inte ett avtal som ska övertyga en liga om något nytt, utan ett samarbete utifrån valet som klubbarna redan gjort på föreningsnivå. Ettanfotboll understryker bredden i funktionaliteten, storleken på kundbasen inom svensk idrott, supporten och att produkten utvecklas löpande.

Som intresseorganisation följer vi kontinuerligt utvecklingen av de verktyg och tjänster som våra föreningar använder. Sportadmin har under flera år byggt upp en stark position inom vår liga och används idag av 18 av våra 32 föreningar. Det skapar en stabil grund för samarbete, kunskapsutbyte och fortsatt utveckling, samtidigt som våra föreningar får tillgång till en plattform som möter många av de behov som finns i den dagliga verksamheten.

Jimmy Fors, verksamhetschef Ettanfotboll

En ny hemsida för hela ligan

Samarbetet innebär också att Ettanfotboll lanserar en helt ny hemsida skapad av Sportadmin. Den blir en mer levande och informationsrik plats, där besökare hittar relevant statistik, aktuell information om klubbarna och ligans matcher samlat på ett och samma ställe.

Med den nya hemsidan via Sportadmin gör vi våra digitala kanaler mer relevanta att besöka. Flexibiliteten och servicen kopplat till den nya hemsidan tror vi kommer att engagera och driva ett större intresse kring ligan och klubbarna i Ettanfotboll.

Erik Bolling, kommunikationsansvarig Ettanfotboll

Klubbarna är med och bygger vidare

Den delen av samarbetet betyder mest för oss. Klubbarna i Ettanfotboll får en roll i den fortsatta utvecklingen av Sportadmin: de bidrar med kunskap och återkoppling som direkt påverkar hur plattformen byggs vidare.

Vi har alltid utvecklat Sportadmin tillsammans med föreningslivet, för att vi kommer därifrån. Skillnaden nu är att Ettanfotboll kan samla ligans gemensamma behov och ta dem vidare i en samlad dialog, istället för att varje klubb hör av sig var för sig.

Det här är ett partnerskap där vi tillsammans bygger något som skapar verkligt värde för våra föreningar. Genom en nära dialog med föreningarna kan Ettanfotboll samla ligans gemensamma behov och omsätta dem i konkreta lösningar som stärker både föreningarna och ligan på lång sikt.

Jimmy Fors, verksamhetschef Ettanfotboll

Om Ettanfotboll

Ettanfotboll är en intresseorganisation som grundades 2006 när seriesystemet ritades om inom svensk fotboll. Organisationen har för föreningarnas räkning uppdraget att driva utvecklingen av fotbollen; sportsligt, ekonomiskt, kommersiellt och administrativt. Ettan är den tredje högsta serien i svensk fotboll, med 16 lag i vardera Ettan Norra och Ettan Södra.

Sommartider hos supporten

Thu, 02 Jul 2026 00:00:00 GMT

Snart är det dags för semester och ett lite lugnare tempo. Men oroa er inte, vi finns såklart här för er hela sommaren!

Sommartider på supporten

Föreningslivet tar inte sommarlov, och det gör inte vi heller. Vi anpassar bara öppettiderna något under de lugnaste veckorna:

Vecka 28-31: Supporten har öppet kl. 9.00-12.00
Övriga veckor: Våra ordinarie öppettider gäller som vanligt

Stängt fredag 3 juli

Fredagen den 3 juli håller supporten helt stängt. Ni når oss ändå på mail den dagen, så hör gärna av er så återkommer vi så snart vi kan.

Vi önskar er en riktigt fin sommar!

Produktnytt: Sportadmin 3 på gång, Schemaläggning och status på integrationer

Thu, 04 Jun 2026 00:00:00 GMT

Snart är det sommar, men innan ni går på en välförtjänt ledighet vill vi ge er våra senaste produktuppdateringar. Här hittar ni en sammanfattning av det viktigaste som hänt, och en första titt på vad som är på gång till hösten.

I fokus:

Sportadmin 3: något nytt på gång
Schemaläggning: äntligen lanserat
Håll kontot säkert: 2-stegsverifiering blir obligatoriskt
Status: Fritidskortet och IdrottOnline
Nyheter i försäljningsverktyget: Ravelli Hem & Städ

Sportadmin 3: något nytt på gång

I 20 år har vi tillsammans med er gått igenom stora skiften i föreningslivet, från papper och pärmar, till Excel, till digitala föreningssystem och automatiserade flöden. Nu står vi inför ett nytt skifte, där AI gör att systemet självt börjar se vad som behöver göras, och föreslår, agerar och följer upp åt er. Fortfarande under er kontroll.

Sportadmin 3 är starten på vår resa in i det nya skiftet. Redan nu kan ni få en första upplevelse av vad som kommer - Schemaläggning är nämligen en första inblick i den nya versionen.

Till Schemaläggning

Till hösten kommer vi att berätta mer om Sportadmin 3 och fortsätta bygga framtidens föreningssystem tillsammans med er.

Schemaläggning: äntligen lanserat

Efter många insiktsfulla möten med er i föreningarna det senaste halvåret är vi väldigt glada att Schemaläggning nu är lanserat. Vi har också passat på att slå ihop det med Träningsplanering, som tillsammans blir Sportadmins Planeringspaket.

Schemaläggning är en ny funktion som ersätter whiteboards, post-its och Excel vid terminsplaneringen.

Med Schemaläggning får ni:

Hela terminen samlad i en översikt
Inbyggd konflikthantering som varnar direkt om ytor krockar
Drag and drop för att enkelt justera tid, dag eller yta
Direktpublicering till närvarokorten och kallelser som skickas automatiskt
Delningsbar länk till schemat att lägga på hemsidan eller i utskick

Ni föreningar som redan har Träningsplanering får nu Schemaläggning automatiskt i Planeringspaketet. Vill ni veta mer om Schemaläggning och Planeringspaketet? Skicka in er intresseanmälan så hör vi av oss.

Till intresseanmälan

Håll kontot säkert: 2-stegsverifiering blir obligatoriskt

Från och med augusti blir 2-stegsverifiering obligatoriskt. 2-stegsverifiering är det bästa sättet att förhindra obehörig åtkomst till era konton, och från och med augusti 2026 blir det obligatoriskt för alla huvudadministratörer att använda 2-stegsverifiering vid inloggning. Se därför till att slå på det i god tid, så är ni förberedda.

Det finns två sätt att aktivera 2-stegsverifiering för inloggning i Sportadmin:

Autentiseringsapp - en app på telefonen genererar en kod som ni anger utöver ert vanliga lösenord. Det skyddar kontot även om någon skulle få tag på lösenordet.
E-postverifiering - ni får en engångskod skickad till er e-postadress vid inloggning. Smidigt om ni hellre slipper en separat app.

För att aktivera: gå till Logga in > Kontoinställningar > Säkerhet.

Status: Fritidskortet och IdrottOnline

Fritidskortet fungerar sedan en tid tillbaka i alla betalflöden i Sportadmin, inklusive Bokningsfunktionen.

Vill ni komma igång med integrationen? Aktivera er själva under Föreningsinställningar > Ekonomi. När ni fyllt i uppgifterna tar det cirka 1-3 arbetsdagar innan ni är aktiverade och får en bekräftelse via mail.

IdrottOnline och Idrottsarenan

Vi har en kontinuerlig dialog med Riksidrottsförbundet för att se till att era önskemål når fram till dem som bestämmer. Sändningen av aktiviteter till RF fungerar bra, och alla nödvändiga uppdateringar är gjorda så att ert underlag till LOK-stödet skickas som det ska. Ansökan i IdrottOnline görs i augusti, precis som vanligt.

Övergången till Idrottsarenan är framflyttad - nytt datum är vintern 2026. Mer information kommer i höst från oss och RF.

Nyheter i försäljningsverktyget: Ravelli Hem & Städ

Vi har en ny partner i försäljningsverktyget: RAVELLI Hem & Städ. Smarta och svensktillverkade produkter som de flesta behöver i hemmet. I sortimentet finns bland annat ett tvättmedel särskilt utvecklat för sportkläder, som tar bort svettlukt och bevarar plaggets funktion, samt rengöringsmedel för hela hemmet. Lättsålt och något alla har nytta av, samtidigt som varje köp stöttar laget eller föreningen.

I appen: gå till Lagkassa > Ny försäljning
I webben: gå till Lagkassa > Försäljningar > Ny försäljning

Tips! Vill ni dela kunskap och inspiration om försäljningar till lagkassörer och ledare? Hos oss hittar ni guider och videor som visar hur verktyget fungerar.

Till Lagkassan

Frågor & svar: Bokföringen kring Fritidskortet

Mon, 18 May 2026 00:00:00 GMT

Förra veckan höll vår Customer Success-avdelning ett Q&A om hur man ska tänka när man bokför Fritidskortet. Vår utbildare Alice höll i webinaret tillsammans med Erik Dahlbäck, som är produktägare hos oss, ordförande i Sveriges Föreningssystem och själv verksam som kassör och ordförande i en förening på fritiden. Tillsammans gick de igenom allt från val av bokföringsmetod till hur Fritidskortet fördelas mellan avgifter.

Här samlar vi de vanligaste frågorna och svaren från webinaret. Vill ni hellre se hela passet kan ni titta på inspelningen nedan.

Se hela webinaret

I fokus:

Bokföringsmetod
Fördelning av betalningar
Hitta och spåra betalningar
Manuella inbetalningar
Krediteringar och praktiska detaljer

Bokföringsmetod

Vilken bokföringsmetod fungerar bäst med Fritidskortet?

Vi rekommenderar fakturametoden. Anledningen är att Fritidskortets pengar kommer in i många små inbetalningar, ofta flera gånger i veckan. Med kontantmetoden behöver ni manuellt matcha varje enskild inbetalning mot rätt intäktskonto, rad för rad. Det skalar dåligt så fort transaktionerna blir många.

Med fakturametoden bokför ni intäkterna mot ett balanskonto, oftast kundfordringar, som fungerar som en buffert. När pengarna sedan kommer in i banken bokas de mot samma konto. Det blir mindre känsligt för att betalningar kommer in vid olika tillfällen, och det räcker att stämma av en gång i veckan eller i månaden.

Vill ni ändå fortsätta använda kontantmetoden går det att söka på FK-referensnumret i Sportadmin.

Hur ser bokföringen ut steg för steg med fakturametoden?

På intäktssidan bokar ni alla avgifter mot kundfordringar (1510), oavsett om betalningen i slutändan kommer från Qvickly, Swedbank Pay eller Fritidskortet. Mot intäktssidan bokas de på respektive intäktskonto: medlemsavgifter, träningsavgifter, hyresintäkter och så vidare, med hjälp av underlaget från Sportadmin. Det är en bokning som ni gör när ni vill, en gång i veckan eller månadsvis.

På kassasidan bokar ni inkommande bankhändelser mot kundfordringar i takt med att de landar på bankkontot. Plus på bankkonto, minus på kundfordringar.

I lugna perioder, när ni inte har några löpande utskick, är det ett bra tillfälle att kontrollera ert kundfordringskonto, som ska landa på noll.

Fördelning av betalningar

Drar Fritidskortet bara från träningsavgiften, eller även från medlemsavgiften?

Fritidskortet fördelas procentuellt över samtliga avgifter på fakturan. Säg att en familj betalar en faktura på 1 000 kr som består av 500 kr medlemsavgift och 500 kr träningsavgift, och 20 procent av summan kommer från Fritidskortet. Då fördelas de 200 kronorna jämnt: 100 kr på medlemsavgiften och 100 kr på träningsavgiften. Resterande 800 kr betalas via Qvickly eller Swedbank och fördelas på exakt samma sätt.

Med fakturametoden hanteras fördelningen automatiskt mot kundfordringar och behöver inte delas upp för hand. Med kontantmetoden behöver ni däremot vara medvetna om att en enskild inbetalning kan landa på flera intäktskonton.

Får Fritidskortpengar användas till medlemsavgift?

Ja. Det avgörande är inte vilken typ av avgift det är, utan att själva verksamheten uppfyller Fritidskortets krav: ledarledd, regelbunden aktivitet med minst sex tillfällen över sex månader för barn mellan 7 och 16 år.

Kom ihåg att det är föräldrarnas ansvar att ha kontroll över hur pengarna används, inte föreningens.

Kan vi som förening styra vilka avgifter som ska gå att betala med Fritidskortet?

Nej. Integrationen är påslagen för fem flöden: medlemsavgifter, träningsavgifter, anmälningar, camper och bokningar.

Ansvaret för hur pengarna används ligger hos den förälder som genomför och signerar betalningen, inte hos er som förening. Det är ett medvetet upplägg, eftersom det skulle bli administrativt tungt om varje förening själv behövde kontrollera att enskilda betalningar följer Fritidskortets regelverk.

Hitta och spåra betalningar

Går det att söka på Fritidskortets referensnummer i Sportadmin?

Ja. Under Fakturering i vänstermenyn finns en sökruta. Sätt Status till Alla och klistra in FK-numret från bankhändelsen, så får ni upp rätt faktura direkt.

Det är samma referensnummer som följer med betalningen från Fritidskortet hela vägen ut till er bank.

Hur får vi en samlad överblick över alla Fritidskortbetalningar?

Gå till Inbetalningsrapporter och välj Visa fakturadetaljer. Där kan ni filtrera på betalmetod och välja Fritidskortet, så får ni en lista över alla fakturor som har betalats den vägen.

Det är ett bra sätt att stämma av före månadsbokslut, eller om ni vill ha en samlad bild av hur stor andel av era intäkter som kommer in via Fritidskortet.

Manuella inbetalningar

Kan vi stänga av manuella inbetalningar nu när vi har integrationen?

Tyvärr inte. Frågan utreds av E-hälsomyndigheten, som också har det tekniska ansvaret.

För er innebär det att ni fortfarande behöver hålla utkik efter inbetalningar på bankkontot som inte gått via integrationen. Integrationsbetalningar har ett sjusiffrigt FK-referensnummer som följer med från Fritidskortet hela vägen till er bank. Saknas FK-referensnummer är det en manuell betalning.

Hur hanterar vi en manuell inbetalning som kommer in utan tydlig referens?

Börja med att läsa meddelanderaden. Föräldrarna skriver själva vad de vill där, så det kan stå personnummer, barnets namn eller ingenting alls. Hittar ni en koppling går det ofta att lösa direkt.

Saknas all information är det bästa att kontakta Fritidskortet och skicka tillbaka beloppet. Då blir betalningen ogiltig, och föräldern kan göra om den korrekt via integrationen i stället.

Ett tips från en av föreningarna på webinaret: behåll pengarna på ett separat balanskonto och invänta att föräldern hör av sig. När de gör det krediterar ni nästa faktura via Qvickly-flödet i stället för att hantera återbetalningen för hand. Det blir oftast smidigare när familjen är aktiv i föreningen.

Krediteringar och praktiska detaljer

Hur fungerar kreditering av en Fritidskortbetalning?

Krediteringen i Sportadmin görs precis som vanligt. Skillnaden mot Qvickly är hur pengarna kommer tillbaka till föräldern. För Qvickly sker återbetalningen automatiskt och dras av på nästa utbetalning från betalleverantören.

För Fritidskortet behöver ni däremot göra en manuell utbetalning till ett angivet bankgiro och OCR-nummer som visas i Sportadmin på kreditfakturan. Då hamnar pengarna tillbaka på barnets Fritidskort. Det är två separata steg, och instruktionerna ges vid krediteringen.

En förälder har betalat hela fakturan trots att Fritidskortet skulle använts. Hur gör vi?

Det här är ett vanligt scenario. Vår rekommendation är att göra en kreditering på hela beloppet och sedan avisera på nytt.

Viktigt: bocka ur rutan "Fakturera ej" vid kreditering för att personen ska kunna aviseras på nytt.

Är Fritidskortet stängt i december?

Ja. Fritidskortet stänger för betalningar i december för administrativ hantering hos E-hälsomyndigheten, och öppnar igen i januari. Vi har påtalat hur mycket stoppet påverkar föreningar och fortsätter att driva frågan.

Har ni en fråga som inte finns med här? Hör av er till supporten så hjälper vi er.

Produktnytt: Schemaläggning rullas ut och Fritidskortet finns nu i alla flöden

Thu, 30 Apr 2026 00:00:00 GMT

Värmen är på väg och vi har flera roliga nyheter från Sportadmin att dela med er. Bland annat kan vi nu släppa den helt nya funktionen Schemaläggning, och Mina Sidor syns automatiskt på föreningshemsidornas Logga in-knapp.

I fokus:

Äntligen! Nu släpper vi Schemaläggning
Fritidskortet: nu i alla betalflöden
Säkerhet: nytt sätt att aktivera 2FA
Mina Sidor: nu som inloggningsknapp på hemsidan
Nyheter i försäljningsverktyget

Nyhet: Schemaläggning - planera terminen helt utan Excel och whiteboards

Schemaläggning är en helt ny funktion i Sportadmin som ersätter whiteboards, post-its och Excel vid terminsplaneringen. Den är utvecklad tillsammans med insikter från över 60 föreningar för att funka i vardagen, oavsett idrott och storlek på föreningen.

Med Schemaläggning får ni:

Hela terminen samlad i en översikt
Översikt över vem som bokat vad och när
Inbyggd konflikthantering som varnar direkt om ytor krockar
Drag and drop för att enkelt justera tid, dag eller yta
Direktpublicering till närvarokorten och kallelser som skickas automatiskt
Delningsbar länk till schemat att lägga på hemsidan eller i utskick
Stöd för alla idrotter och typer av ytor

Ni föreningar som redan har Träningsplanering får nu Schemaläggning automatiskt i det som blir Sportadmins nya Planeringspaket. Vill ni veta mer om Schemaläggning och Planeringspaketet? Skicka in er intresseanmälan så hör vi av oss.

Till intresseanmälan

Fritidskortet: nu i alla betalflöden - inklusive bokningar

Fritidskortet fungerar nu i hela Sportadmin, oavsett om det gäller medlemsavgifter, träningsavgifter, Anmälningar, Camper & Läger eller Bokningar. Den sista pusselbiten, stöd för bokningar, är på plats sedan en liten tid tillbaka.

Uppdatering: sök upp betalningar från Fritidskortet

Nu kan ni söka upp en betalning från Fritidskortet genom referensnumret. Referensnumret syns på fakturan och är även sökbart i systemet under Fakturering i vänstermenyn. Viktigt är att ni anger hela referensen, inklusive "FK-", för att få rätt sökträff.

Håll kontot säkert: ett nytt sätt att aktivera 2-stegsverifiering

Nu lanserar vi ytterligare ett sätt att aktivera 2-stegsverifiering för inloggning i Sportadmin. Det nya sättet innebär att ni får en kod skickad till er e-post, istället för att använda en kod via en tredjepartsapp.

Det betyder att ni loggar in som vanligt, får en engångskod till er mail och klistrar in den vid inloggning. Välj själva om ni föredrar verifiering via app eller via e-post.

2-stegsverifiering är det bästa sättet att förhindra obehörig åtkomst till era konton, och från och med sommaren 2026 blir det obligatoriskt för alla huvudadministratörer att använda 2-stegsverifiering vid inloggning. Se därför till att slå på det i god tid, så är ni förberedda.

För att aktivera: gå till Logga in > Kontoinställningar > Säkerhet.

Mina Sidor: nu som inloggningsknapp på hemsidan

Nu kan medlemmar enkelt logga in på Mina Sidor via knappen Logga in på föreningshemsidan - helt automatiskt, ni behöver inte lägga till länken själva.

Mina Sidor är en funktion som släpptes tidigare i år, där era medlemmar själva kan logga in och uppdatera sina kontaktuppgifter och hantera sina familjemedlemskap - så att ni i föreningen slipper.

Läs mer om Mina Sidor

Nyheter i försäljningsverktyget: Sverigelotten och kol till sommarens grillkvällar

Sverigelotten: sälj först, beställ sen. Vi har en ny mall som innehåller den populära Sverigelotten, med ett nytt och flexibelt koncept. Sälj först och lägg er beställning i efterhand. Ni slipper uppskatta volymer i förväg och undviker returer. Enkelt.

Grillkol till sommarens grillkvällar. Vi har en ny partner i försäljningsverktyget lagom till grillsäsongen: Skogens Grillkol & Kryddor. Lättsålt, roligt och något som alla behöver inför sommaren.

Såhär startar ni en försäljning:

I appen: gå till Lagkassa > Ny försäljning
I webben: gå till Lagkassa > Försäljningar > Ny försäljning

Tips! Vill ni dela kunskap och inspiration om försäljningar till lagkassörer och ledare? Hos oss hittar ni guider och videor som visar hur verktyget fungerar.

Till Lagkassan

Vanliga frågor & svar om nya Familjemedlemskap

Tue, 28 Apr 2026 00:00:00 GMT

I höstas släpptes nya Familjemedlemskap, och för några veckor sedan höll vår Customer Success-avdelning ett helt nytt typ av webinar där deltagarna kunde ställa frågor om funktionen direkt till vår utbildare Alice. Till exempel: hur vet systemet vem som ingår i en familj? Vem ska betala? Och vad händer egentligen när någon klickar "Vill inte vara med"?

Här samlar vi de vanligaste frågorna och svaren från webinaret.

Betalningar

Vem i familjen ska betala familjemedlemskapet?

Det räcker att en person i familjen betalar. Den som betalar först betalar för hela familjen för det aktuella året. De övriga familjemedlemmarna behöver inte göra någonting.

Det är viktigt att kommunicera det här tydligt till era medlemmar innan ni skickar ut aviseringarna, annars är det lätt att tro att var och en ska betala sin del. Ett tips är att skicka ut ett kort meddelande i förväg: "Nu är det dags att betala. Kom ihåg att det räcker att en i familjen betalar familjemedlemsavgiften."

Familjemedlemskapet syns på alla familjens aviseringar innan det är betalt. Kan det se ut som om alla ska betala?

Ja, det stämmer, och det är ett vanligt missförstånd. Innan betalningen är registrerad syns familjemedlemskapet på samtliga familjemedlemmars aviseringar. Väl betalt försvinner det från de övriga.

Lösningen är kommunikation i förväg (se frågan ovan). Det är också därför vi rekommenderar att ni använder Sportadmins utskicksfunktion för att nå alla berörda strax innan ni öppnar upp betalningen.

En familjemedlem betalade som individuell medlem. Kan de gå över till familjemedlemskap?

Det finns tyvärr inget automatiskt sätt att lösa det på. Systemet kan inte räkna av vad som redan betalts mot ett familjemedlemskap. Det praktiska tillvägagångssättet är att kreditera den individuella avin och skicka en ny avisering med familjemedlemskap.

Familjemedlemmar

En person har betalt via familjemedlemskap men visas ändå som "ej betald" i en grupp. Varför?

Det beror på vilka avgifter gruppen har. Om gruppen innehåller både en medlemsavgift och en träningsavgift visas betalstatus som "ej klar" tills båda är betalda. Familjemedlemskapet täcker bara medlemsavgiften. Träningsavgiften behöver fortfarande betalas separat.

Har gruppen enbart en medlemsavgift visas personen som betald.

Hur bestämmer systemet vem som ingår i en familj? Föreslår det automatiskt?

I Familjemedlemskap 2.0 är det familjen själv som bestämmer vilka som ingår, inte föreningen. Det är ett medvetet designval. Familjelivet ser väldigt olika ut: skilda föräldrar, bonusfamiljer, morföräldrar som är aktiva i föreningen. Föreningen är sällan bäst lämpad att avgöra det.

Som förening kan ni sätta filter på familjer med avvikande adresser eller familjemedlemmar över 18 år, för att göra stickprov om det behövs.

Vad gäller för barn med skilda föräldrar? Hamnar de i samma familj?

Det är upp till föräldrarna att bestämma. De kan antingen bilda en gemensam familj i systemet, eller ha varsitt familjemedlemskap. Systemet tvingar inte ihop dem, och det ska det inte göra.

Kan man välja familjemedlemskap om man bara har ett barn?

Ja. Om ni har familjemedlemskap aktiverat i er förening kan en person alltid välja det alternativet, oavsett hur många som ingår i familjen. Systemet kräver inget minsta antal familjemedlemmar.

Aviseringar och inställningar

Kan man ta bort "Vill inte vara med"-knappen på aviseringar?

Ja. När ni skapar en avisering finns det ett alternativ för att dölja den knappen. Det går att göra per grupp, eller för alla grupper på en gång via massuppdatering.

Tänk på att knappen fyller en viktig funktion: en person som klickar på den avanmäler sig och tas automatiskt bort från gruppen. Ni slipper hantera det manuellt. Se nästa fråga.

Vad händer när någon klickar "Vill inte vara med"?

Personen hamnar under Avanmäld i aviseringsöversikten. De tas bort från gruppen automatiskt, och ni slipper kreditera fakturor eller manuellt ta bort dem. Historiken finns kvar och ni kan alltid gå tillbaka och se vilka som avanmält sig för en given period.

Det är hela grunden till hur Sportadmins betalflöde är tänkt att fungera: ni skickar ut en avisering, de som vill vara med betalar, de som inte vill avanmäler sig. Minimalt med handpåläggning för er.

Var hittar vi länken till Mina sidor?

Ni hittar den under Föreningsinställningar > Medlemmar. Länken kan ni antingen skicka direkt till en medlem som hör av sig, eller lägga upp under Dokument i appen så att alla kan hitta den.

Via Mina sidor kan era medlemmar själva uppdatera sina kontaktuppgifter och hantera sin familj, lägga till eller ta bort familjemedlemmar. Det minskar antalet inkommande mejl till kansliet avsevärt.

Mina sidor finns även tillgängliga via inloggningsknappen på er föreningshemsida.

En medlem vill byta mailadress via Mina sidor. Finns det något att tänka på?

Ja, ett viktigt undantag: man kan inte byta den mailadress man loggat in med. Försöker man det loggar man ut sig själv.

Vill en förälder byta sin mejladress på sitt barns profil behöver de logga in på barnets konto och göra ändringen därifrån, inte via sin egen inloggning. Det är värt att informera om, om ni märker att det skapar förvirring.

Produktnytt: Lansering av Mina Sidor, vanliga frågor om Schemaläggning och status på integrationer

Fri, 27 Feb 2026 00:00:00 GMT

Nu står vi i starten på 2026 och det är dags att ge er våra senaste produktuppdateringar! I det här blogginlägget hittar ni en sammanfattning av de senaste och viktigaste händelserna.

I FOKUS

Nyhet: Enklare medlemsadministration med Mina Sidor
Schemaläggning: Vanliga frågor och svar
Status IdrottOnline
Status Fritidskortet: Nu kan ni aktivera er själva
Uppdatering i vårt API: Uppdatera medlemsstatus i Sportadmin
Nya medlemskap och familjemedlemskap: Snart helt utrullat

Nyhet: Enklare medlemsadministration med Mina Sidor

Äntligen! Nu kan medlemmar uppdatera sin adress, kontaktuppgifter och familjemedlemskap genom den nya funktionen Mina Sidor, helt utan support från föreningen. Det underlättar för medlemmen och sparar tid för er i föreningen.

Nu tillgängligt för alla Vi har nu slagit på Mina Sidor för alla föreningar, som innebär att medlemmen kan logga in och se sina egna kontaktuppgifter samt familjemedlemskap, och uppdatera;

Namn
Adressuppgifter
Medlemmar i familjen
Kostpreferenser och allergier

Såhär kommer ni igång: Gå till föreningens Mina Sidor under Föreningsinställningar > Föreningsinställningar > Medlemmar. Här hittar ni länken som kan delas exempelvis via utskick, eller som en Logga in-knapp på er hemsida.

Schemaläggning: Vanliga frågor och svar

Det är stort intresse för Schemaläggning, vilket vi tycker är jättekul! Vi är inne i slutfasen av utvecklingen och funktionen planeras att släppas under våren.

Det har kommit en hel del frågor från er längs vägen, så här har vi samlat svaren på några av de vanligaste frågorna:

Kommer det fungera för vår idrott?

Ja. Schemaläggningen är idrottsneutral och bygger på plats > yta > bokningsbara enheter, vilket passar alla idrotter.
Kommer man kunna importera matcher från förbunden?

Nej, inte i den här första versionen. Import av matcher eller annan data från förbund (eller externa system) är planerat till en senare fas.
Fungerar schemaläggningen lika bra för små som för stora föreningar?

Ja. Det finns inget tekniskt tak för antal grupper, platser eller bokningar.
Hur hanterar vi flera platser och ytor, t.ex. halvplan A/B eller flera simbanor?

Ytorna har automatisk konflikthantering och säger till om två aktiviteter krockar på samma yta. Om ni bokar "Halvplan A" visas också visuellt vilka andra ytor som påverkas (t.ex. helplan), så att det blir tydligt för alla.
Vad finns i första versionen och vad kommer senare?

Schemaläggning är skapad med inspel från över 60 föreningar från olika idrotter och olika delar av Sverige, och den första versionen är skapad för att hjälpa er att digitalisera whiteboarden, post its och excel-planeringen som vi vet att många av er sitter och kämpar med. Det är det första steget. Med tiden vill vi även hitta fler användningsområden och förbättringsområden för att fortsätta underlätta er planeringsperiod.
Hur får man tillgång till Schemaläggning?

Schemaläggning kommer ingå i ett planeringspaket tillsammans med Träningsplanering, som är en add-on till Sportadmin. Ni som redan har Träningsplanering får Schemaläggning automatiskt.

Utbildningswebinar i vår

För er som antingen vill lära er mer eller bara är nyfikna på vad man kan göra kommer vi hålla ett djupgående, utbildande webinar i vår tillsammans med vårt customer success-gäng. Anmäl ert intresse på länken nedan så får ni en inbjudan när det är dags!

Status IdrottOnline

Sedan årsskiftet har vi och övriga föreningssystem, tillsammans med Riksidrottsförbundet, arbetat intensivt med den nya integrationen till IdrottOnline. Detta är ett viktigt steg inför Riksidrottsförbundets övergång till den nya plattformen Idrottsarenan, som planeras ske senare under 2026.

Arbetet har varit omfattande och genomförts under en kort tidsperiod, vilket periodvis har medfört vissa utmaningar kopplat till sändningarna. Sedan en tid tillbaka är integrationen i full drift från vår sida. Sändningarna fungerar som de ska och föreningarnas aktiviteter överförs korrekt till IdrottOnline.

Riksidrottsförbundet har dock upplevt utmaningar i hanteringen av aktiviteterna på sin sida efter att de tagits emot i IdrottOnline. De har genomfört ett stort arbete och problemet är nu åtgärdat hos dem. Därmed meddelar Riksidrottsförbundet att det nu återigen är fritt fram att skicka in sin LOK-stödsansökan.

Med anledning av utmaningarna har Riksidrottsförbundet förlängt deadline för att skicka in LOK-stödsansökan till den 6 mars kl. 23:59. För mer information och löpande uppdateringar kring aktuella datum hänvisar vi till Riksidrottsförbundets informationssida. Vanliga frågor och svar

Vi har en statusbanner i Sportadmin som säger att senaste sändningen till IdrottOnline innehöll fel, vad gör vi? Om er senaste sändning till IdrottOnline har orsakat ett felmeddelande, kontakta supporten så hjälper de till att felsöka vad det beror på.
Hur vet jag om jag kan skicka in vår LOK-stödsansökan? Från vårt håll fungerar sändningarna som de ska. Riksidrottsförbundet har också åtgärdat utmaningarna de haft på sin sida. Är ni osäkra, dubbelkolla med Riksidrottsförbundet eller IdrottOnline innan ni skickar in er ansökan så det är grönt ljus från dem.
Hur vet jag att allt stämmer? Som vanligt finns det en kontrollsiffra i Sportadmin som visar antalet aktiviteter som vi skickat över till IdrottOnline. Denna finner ni under LOK-stöd i vänstermenyn → Statligt LOK-stöd i toppen → välj rätt RF-period. Denna siffra ska ni återfinna i IdrottOnline när ni öppnar er ansökan.

Status Fritidskortet: Nu kan ni aktivera er själva

Version 1 av integrationen till Fritidskortet är nu utrullad till alla som ansökt!

Har ni inte aktiverat ännu? Nu kan ni göra det själva via Föreningsinställningar > Ekonomi, där ni fyller i era uppgifter och godkänner avtalet. Vi bekräftar därefter uppgifterna mot Fritidskortet och meddelar er via e-post när integrationen är aktiverad för er förening. Hela processen tar 1–3 arbetsdagar.

Samtidigt fortsätter arbetet med version 2, som inkluderar stöd för bokningar. Vi är igång med externa tester och återkommer när funktionaliteten börjar rullas ut.

Senaste nytt hittar ni alltid på vår Statussida för Fritidskortet >

Uppdatering i vårt API: Uppdatera medlemsstatus i Sportadmin

För er som använder Sportadmins API tillsammans med biljettsystem så har vi nu uppdaterat API:et för medlemstatus.

Det innebär att en medlem som köper medlemskap genom biljettsystemet nu får status medlem även i Sportadmin. Ingen extra handpåläggning eller dubbelarbete - nu sker allt automatiskt!

Nya medlemskap och familjemedlemskap: Snart helt utrullat

Familjemedlemskap och medlemslistor är snart helt utrullat till alla föreningar. Funktionaliteten innebär att ni i föreningen får bättre koll på alla era medlemmar och familjemedlemskap, samt enklare administration av familjemedlemskapet.

Medlemmar kan nu också själva ändra och uppdatera familjemedlemskap och personuppgifter genom den nya funktionen Mina Sidor, eller på betalningssidan för nytt medlemskap.

Läs mer >

Välkommen till årets första webinar med Sportadmin!

Fri, 13 Feb 2026 00:00:00 GMT

Det är dags för årets första webinar! Kom och lär känna vår nya VD Hanna, få senaste nytt från produkt - och tips som är bra inför vårens camper och läger.

Se reprisen här ->

Välkommen på webinar

[Intervju] Välkommen Hanna, ny VD på Sportadmin!
[Kommer snart] Schemaläggning närmar sig lansering - såhär tycker de som redan har testat
Produktuppdateringar: Vår produktchef Erik ger senaste nytt om Fritidskortet, IdrottOnline - och presenterar nyheten Mina sidor
Tips från Customer Success: Såhär lägger ni upp anmälningar/camper och läger inför påsk- och sommarlovet
[Försäljningsverktyget] Dags att beställa påskbingo inför vårförsäljningen

Antalet platser är begränsat, så se till att säkra din plats redan idag! Webinariet riktar sig till dig som är huvudadministratör i Sportadmin. Webinariet kommer att spelas in och hittas efteråt på sportadmin.se/event/.

Webinar 26 februari 12.15 - 13.00

Webinariet är kostnadsfritt och riktar sig till dig som använder Sportadmin. En timme innan webinariet kommer du att få en länk att ansluta med. Webinaret kommer att spelas in och skickas ut efteråt.

Ny deadline för ansökan om LOK-stöd i Sportadmin

Thu, 29 Jan 2026 00:00:00 GMT

Deadline för LOK-stödsansökan närmar sig. Som vi tidigare informerat har det inför kommande LOK-stödsperiod behövt genomföras tekniska uppdateringar av integrationen mellan Sportadmin och IdrottOnline – som ett led i Riksidrottsförbundets arbete där IdrottOnline senare under 2026 ersätts av det nya verksamhetssystemet Idrottsarenan.

Den tidigare IdrottOnline-integrationen stängdes ner vid årsskiftet för att möjliggöra övergången till den nya, vilket har medfört att under övergångsperioden har alla sändningar varit pausade. Vi förväntar oss att sändningarna återupptas i slutet av januari eller början av februari, och information om detta kommer finnas direkt i administrationssystemet.

För er som förening innebär den nya integrationen i nuläget inga större förändringar i arbetssättet. Ni som förening kommer automatiskt flyttas över till den nya integrationen och kunna ansöka om LOK-stöd när integrationen öppnas igen.

Deadline i Sportadmin

Med förändringar följer alltid en viss risk för eventuella följdproblem, framförallt när fler systemparter är inblandade. Av den anledningen är sista datum för att göra ändringar på aktiviteter i Sportadmin den 2026-02-15. Detta för att ha en lite extra marginal inför deadline hos IdrottOnline.

Deadline för att skicka in LOK-stödsansökan i IdrottOnline är som vanligt 2026-02-25. Alla föreningar måste skicka in sin ansökan senast detta datum. Vi vill också uppmana alla föreningar att jämföra summeringssiffran i Sportadmin och IdrottOnline när ni skickar in er ansökan. Skulle det visa sig att någon aktivitet saknas på grund av den nya integrationen, kommer det finnas möjlighet att göra en tilläggsansökan efter detta datum. I tilläggsansökan anger ni orsaken till att aktiviteten inte inkommit i tid, och LOK-stödsgruppen kommer då att bistå med hanteringen.

Produktnytt - Julavslutning

Mon, 15 Dec 2025 00:00:00 GMT

Nu börjar terminen sakta men säkert gå mot sitt slut och julen börjar skymta. I torsdags hade vi vårt årliga julwebinar - där vi tillsammans fick titta tillbaka på året som gått och få en spaning in i 2026. Vi är, som alltid, otroligt tacksamma för ert förtroende och engagemang i Sportadmin. Vi fick in rekordmånga frågor på webinariet och har gjort vårt bästa för att besvara dem i olika lathundar och inlägg. Nedan hittar du en sammanfattning av det vi gick igenom, men även länkar för att läsa mer.
Vill du se reprisen av webinariet? Den hittar du här!

I FOKUS

Statusuppdatering: IdrottOnline
Statusuppdatering: Fritidskortet
[Kommer snart] Produknytt: Mina sidor
[Kommer snart] Produktnytt: Schemaläggning

Statusuppdatering IdrottOnline

Under 2026 kommer IdrottOnline ersättas av ett nytt verksamhetssystem, Idrottsarenan. Deras lanseringsplan finns att läsa på Riksidrottsförbundets egen sida, men i det stora hela kommer lanseringen starta under slutet av mars 2026. Det är också då som de stänger ner IdrottOnline.

Med introduktionen av Idrottsarenan så gör RF en hel del förändringar i hur de tar emot och hanterar data, ändringar som träder i kraft redan i januari 2026. Vi behöver därför också uppdatera vår integration, och synkroniseringen av data till IdrottOnline kommer pausas. Ändringarna sker helt i bakgrunden och ni som förening kan arbeta på precis som vanligt fram till LOK-stödsdeadline den 25 februari.

Vi håller just nu på att testa den nya integrationen och så här långt ser allt fint ut. Med start i januari kommer vi att rulla ut den nya integrationen och därefter kommer synkroniseringen av data mellan Sportadmin och IdrottOnline (då Idrottsarenan) att återupptas.

Senaste nytt om hur arbetet fortlöper hittar du här >

Statusuppdatering Fritidskortet

Efter årskiftet tar vi täten och lanserar en helautomatiserad integration mot Fritidskortet. Under hösten har vi tillsammans med myndigheter och branschkollegor arbetat intensivt med att hitta en lösning som verkligen förenklar. Den manuella processen som hittills gällt har fungerat helt ok, men den har också inneburit ett betydande merarbete för många föreningar. Under december genomför vi interna tester inför att Fritidskortet öppnar upp igen i början januari. Även här flyter allt på enligt plan och vi hoppas kunna ge tillgång till de första testpiloterna av version 1 den 12:e januari.

Läs mer om tidslinjen och anmäl ert intresse för integrationen här >

Produktnyheter

Förutom att bygga två nya integrationer till både Fritidskortet och Idrottsarenan har vi även hunnit med att prata om två andra nyheter, nämligen Mina Sidor samt Schemaläggning. Båda nyheterna har ni att se fram emot på andra sidan nyåret. Mina sidor Nu kommer medlemmen själv kunna hantera och uppdatera sina personuppgifter och redigera sina familjekopplingar. Detta gör dem via en inloggningslänk som ni enkelt kan publicera på er hemsida. Schemaläggning Schemaläggning är en helt ny funktion i Sportadmin som ger dig full översikt över alla ytor, resurser, grupper och träningstider – så ni kan spara massor av tid när ni planerar!

Den färdiga versionen släpps tidigt 2026, men redan nu öppnar vi dörrarna för föreningar som varit med och gett feedback och format funktionen att börja testa. Vi kommer löpande släppa på fler föreningar fram till den officiella lanseringen.

Vill du veta mer om Schemaläggning? Anmäl ert intresse här!

Julavslutning med Sportadmin

Tue, 25 Nov 2025 00:00:00 GMT

Välkommen på julavslutning med Sportadmin!

Det är dags att runda av året som gått! Kom och häng med oss i julsoffan när vi sammanfattar året som gått och berättar om nästa stora produktnyhet: Schemaläggning. Niklas på Customer Success kommer också att ge sina bästa tips inför nästa termin!

Se reprisen här ->

På agendan:

Året som gått. Henrik Lehmann, VD och grundare, ger sin bild av året som gått och vad vi har att se fram emot under 2026.
Sneakpeek: Schemaläggning. Planera föreningens ytor, resurser och aktiviteter - på ett och samma ställe. Få överblicken som kommer spara dig timmar varje termin.
Fritidskortet och IdrottOnline. Erik, produktansvarig för Sportadmin, ger er den senaste uppdateringen gällande Fritidskortet och den nya integrationen till IdrottOnline.
Inför 2026: Tips och tricks. Niklas från Customer Success ger 5 tips inför nästa år - och bjuder på en första tjuvkik på Sportadmins uppdaterade grafiska profil.

Webinar 11 december 12.15 – 13.00

Anmäl dig till webinariet här ->

Webinariet är kostnadsfritt och riktar sig till dig som använder Sportadmin. En timme innan webinariet kommer du att få en länk att ansluta med. Webinaret kommer att spelas i och skickas ut efteråt.

Från dröm till verklighet: Så tog lagkänslan Lund Giants till cup i Tjeckien

Wed, 19 Nov 2025 00:00:00 GMT

**På bara fyra månader gick Lund Giants från nybörjare på lagförsäljning till att samla ihop nog med pengar för att hela laget skulle kunna resa till Lions Cup i Tjeckien. En fantastisk laginsats gjorde drömmen möjlig, med hjälp av Sportadmins försäljningsverktyg. Vi har pratat med Marie, en engagerad förälder i laget, om hur de lyckades.  **

Det började med ett tydligt mål

Lund Giants U15-lag hade tidigare testat lagförsäljning i liten skala och sålt saffran inför jul, hanterat kontanter och packat under kvällar vid köksbordet. Resultatet blev några extra kronor i lagkassan, men inget som räckte till något stort.  Efter en höstlovscup 2024 förändrades något. Lagandan var på topp, och både spelare och föräldrar funderade på hur de kunde hålla lagkänslan vid liv.  

Då föddes idén: ”Vi åker på cup i Tjeckien!”

Planen som tog dem hela vägen

För att förvandla drömmen till verklighet bildades en föräldrakommitté. Tillsammans tog de fram en tydlig plan byggd på tre ben; sponsorer, lagförsäljning och egenavgifter. De gav sig ut för att hitta lokala företag som ville stötta föreningslivet, satte ett mål på 50 000 kr i lagförsäljning och bestämde att en mindre del av helheten skulle komma från egenavgifter. 

Marie berättar att det var viktigt att alla förstod planen i detalj. De höll en **kick-off för spelarna och ett föräldramöte där de gick igenom målet, hur planen skulle genomföras, vem som hade vilken roll och vilka verktyg de skulle använda: Sportadmins försäljningsverktyg.  

”Det blev startskottet,” säger Marie. ”När alla såg helheten och sin egen roll blev engagemanget enormt.” 

Försäljningen blev en del av lagkulturen

Snart blev försäljningen något mycket mer än ett sätt att tjäna pengar, den blev en del av lagets identitet. Ungdomarna startade ett eget Instagram-konto och en WhatsApp-grupp där de delade bilder, postade intervjuer med varandra efter träningar och tävlingar, och peppade varandra. 

**Den första december 2024 drog försäljningen igång med Uppesittarlotter via Sportadmin. Tack vare Swish och QR-koder gick det snabbt, säkert och smidigt. Lotterna sålde som smör!  **

De sålde överallt där det gick; på matcher, både i kiosken och bland publiken, utanför matbutiker och under hockeyskolan för de yngre barnen.  

Ett schema med korta pass gjorde det lätt att engagera alla. Förutom lotter sålde de även Ljusmannens ljus och egna matchtröjor. ”Topplistan i Sportadmin blev en riktig morot,” berättar Marie. ”Alla ville sälja mest och det blev en rolig tävling i laget!” 

Gemenskapen tog dem genom motgångar Efter jul gick försäljningen trögare, men laget gav inte upp. De peppade varandra, hjälpte de som hade det svårare och påminde sig om målet. ”Det var då vi märkte hur stark vår gemenskap blivit,” säger Marie. ”Alla ställde upp för varandra.”

I mars 2025 stod det klart: De hade klarat det! 

En resa de aldrig glömmer

Under påsklovet reste hela laget – 28 spelare – till Tjeckien. De spelade 13 matcher på sju dagar, hann se två städer och upplevde en vecka fylld av glädje, laganda och stolthet. 

”Att få spela utomlands var något helt nytt för många,” berättar Marie. **”Och de presterade bättre än någonsin, både som lag och som individer.”  **

Efter hemkomsten fick spelarna skapa egna filmer av bilderna från resan. Det blev ett fint sätt att förstå vad de faktiskt åstadkommit tillsammans. 

Lund Giants gör det igen!

Nu planerar laget nästa äventyr. Kanske bär det av till Kanada nästa gång? Inget är spikat, men ungdomarna är med i besluten. ”Det måste komma från dem själva,” säger Marie. ”Då blir engagemanget äkta.”  Och effekten har spridit sig. ”Efter vår resa har fler lag i föreningen börjat satsa på liknande upplägg”, berättar Marie. ”Det handlar inte bara om pengarna, utan om lagkänslan. Att sätta ett mål och göra resan tillsammans.”  Vill ni testa lagförsäljning genom Sportadmin? Läs mer här!

Sportadmin tar täten: Snart lanseras en helautomatiserad lösning för Fritidskortet

Mon, 03 Nov 2025 00:00:00 GMT

Fritidskortet är en statlig satsning med ett viktigt syfte: att fler barn och unga ska kunna delta i föreningslivet. Vi på Sportadmin har från start sett potentialen i initiativet - och samtidigt förstått hur avgörande det är att hanteringen fungerar smidigt i praktiken för alla föreningar. Under hösten har vi tillsammans med myndigheter och branschkollegor arbetat intensivt med att hitta en lösning som verkligen förenklar. Den manuella processen som hittills gällt har fungerat helt ok, men den har också inneburit ett betydande merarbete för många föreningar.

Nu kan vi äntligen berätta att vi tar täten med en helautomatiserad integration mot Fritidskortet, som redan finns tillgänglig för test och planeras att lanseras brett vid årsskiftet.

Fritidskortet blir en naturlig del av betalflödet

I vår nya lösning kan medlemmen välja Fritidskortet som betalmedel direkt i betalning, precis som Swish, kort eller faktura. Betalningen signeras tryggt hos Fritidskortet och förs därefter automatiskt över till föreningen, utan att någon i föreningen behöver hantera manuella steg eller matchningar.

Om Fritidskortet inte täcker hela avgiften slussas medlemmen automatiskt tillbaka till betalvyn för att slutföra resten av betalningen som vanligt.

Allt sker sömlöst, och i bakgrunden hanteras bokföring och rapportering precis som vanligt. Det blir med andra ord ingen extra administration, minimal risk för felaktiga betalningar och ingen manuell hantering - bara en smidig process från start till slut.

En automatiserad lösning för Fritidskortet – på riktigt

Vi är stolta över att kunna erbjuda en lösning som på riktigt löser problemen som många föreningar stött på under hösten. Ingen mer manuell registrering, dubbelbetalningar, och krånglig OCR-hantering med flera dagars väntetid, utan ett enkelt, helautomatiserat flöde. Lösningen kommer dessutom fungera precis lika bra för alla typer av anmälningar, läger och gruppbokningar där betalning sker direkt. Det är ett viktigt steg framåt, inte bara för våra föreningar, utan för hela ekosystemet kring Fritidskortet. Mer information kring funktionaliteten och hur det kommer att fungera kommer löpande under arbetets gång.

Vi fortsätter vårt samarbete med Försäkringskassan, E-hälsomyndigheten och Sveriges Föreningssystem för att säkerställa att övergången till den nya lösningen blir stabil, säker och hållbar på lång sikt.

Sportadmin har alltid haft som mål att förenkla och digitalisera föreningslivet, och lanseringen av den automatiserade Fritidskortet-lösningen är ännu ett steg i den riktningen.

Produktnytt: Nya medlemslistor, integration till Fritidskortet på gång och gamla formulärssvar försvinner

Fri, 24 Oct 2025 00:00:00 GMT

Nu står vi mitt i terminen och det är dags att ge er våra senaste produktuppdateringar! I det här blogginlägget hittar ni en sammanfattning av de senaste och viktigaste händelserna.

I FOKUS

Nya medlemsskap: Smidigare hantering av familjer och medlemmar
Fritidskortet: En integration är på gång!
Gamla formulärssvar: Försvinner 31 januari 2026
Exklusivt samarbete: David Janssons övningar i Träningsplanering
Lagkassan: Nyheter i produkthyllan!

Nya medlemsskap: Smidigare hantering av familjer och medlemmar!

Äntligen! Nu lanserar vi ett nytt sätt att överblicka och hantera medlemmar och familjemedlemsskap i Sportadmin. Ni hittar en helt ny medlemslista under Personer → Medlemmar där ni kan se alla aktiva medlemmar i föreningen.

Här ser ni direkt:

Vilka som är aktiva medlemmar
**

Antalet medlemmar per period

**När medlemskapet blev giltigt
**

Typ av medlemskap (individuellt eller familj)

Även Familjemedlemsskapet har fått en uppdatering och nu kan Familjer själva ändra sina medlemmar och uppgifter, så att ni i föreningen slipper. Fler medlemmar - mindre administration! Det nya medlemsskapet kommer finnas tillgängligt för alla inom kort.

Läs mer >

Fritidskortet: En integration är på gång!

Fritidskortet har varit ett stort ämne under hösten både för er i föreningarna och för oss på Sportadmin. Nu kan vi meddela att vi närmar oss en integration!

Såhär kommer den fungera:

Fritidskortet kommer kunna användas som betalmedel när en medlem ska betala sitt medlemsskap.
Personens betalning registreras hos Fritidskortet automatiskt.
Betalningen signeras därefter hos Fritidskortet av vårdnadshavaren, och pengarna skickas till föreningen.
All information blir korrekt direkt!

I webinaret visar vår produktägare Erik en förhandstitt på hur det kommer se ut. Integrationen är just nu i test och kommer släppas senare under hösten/vintern. Vill ni vara med och testa funktionen innan den släpps? Skicka in er intresseanmälan här!

Gamla formulärssvar försvinner 31 januari

Dags att ta farväl av det gamla och omfamna det nya! Vår tidigare funktion Formulärsvar har sedan en tid tillbaka ersatts av nya Anmälningar - där ni enkelt kan hantera era intresseanmälningar och placera ut dem i rätt grupp.

Den 31 januari 2026 stänger vi ner Gamla formulärssvar helt. Det innebär att alla sparade svar i den gamla funktionen kommer att tas bort efter detta datum.

För att behålla eller hantera informationen ni behöver, kan ni redan nu gå till:Anmälningar → Gamla formulärssvar och:

Flytta över svaren till *Intresseanmälningar *– den nya och förbättrade funktionen som ersätter gamla formulär.
Radera uppgifterna om ni inte längre behöver dem. Markera de svar ni vill ta bort och klicka på Ta bort alla.

Den här förändringen hjälper oss att hålla systemet snabbt, säkert och uppdaterat – så att ni kan fokusera på det som betyder mest: föreningen och medlemmarna!

David Jansson i exklusivt samarbete med Sportadmin Tträningsplanering

I Träningsplanering finns en övningsbank med färdiga övningar, anpassade för olika idrotter, nivåer och åldrar. Nu har vi släppt över 100 nya övningar med video tillsammans med innebandyprofilen David Jansson!

Bland Davids övningar hittar ni:

Färdighetsövningar. För teknik och individuell utveckling.
Förberedelseträning. För styrka och kondition.
Spelövningar**. För taktik och lagspel.

David har tidigare varit förbundskapten för Schweiz herrlandslag tränare för SSL-laget Pixbo IBK.

Läs mer >

Lagkassan: Nyheter i produkthyllan!

Nu är höstens försäljningar i full gång – och vi har laddat upp med flera populära produktnyheter till lagkassan.

Vi vet att en lyckad försäljning ska vara enkel och smidig – både för föreningen, medlemmarna och köparna. Därför utvecklar vi ständigt sortimentet med produkter som är lätta att sälja och ger en bra förtjänst tillbaka till laget.

Bland höstens nyheter hittar ni:

Malaco Favourites. En klassisk godislåda från Malaco.
Juleskum. En självklar favorit i juletid, från Cloetta (via Varsego).
Tryfflar, kakor och belgisk choklad. Perfekt för julbordet eller som gåva, från Chokladkassen.

Som tidigare har vi även högkvalitativt kaffe och te från Kaffekassan, och handstöpta ljus från Ljusmannen. Perfekt när vintermörket och kylan är på ingång!

Tips! Säljer ni uppesittarlotter? Kombinera lottförsäljningen med försäljning av Juleskum, choklad eller kaffe så ökar ni intäkterna från samma tillfälle och minskar samtidigt administrationen! Gör såhär:
Starta alla försäljningar ni vill ha i god tid. Skapa separata försäljningar för varje produkt, till exempel en för Uppesittarlotten och en annan för Cloetta.
Vid digital försäljning. Använd de personliga webbshoplänkarna som skapas automatiskt för varje medlem och dela dem tillsammans via sociala medier, e-post eller chattgrupper.
Vid personlig försäljning. Börja med att sälja Uppesittarlotten. Fråga sedan om kunden även vill köpa exempelvis Juleskum. Byt försäljning i appen och genomför köpet i den nya försäljningen. Snabbt och enkelt!

Nya medlemskap: Smidigare hantering av familjer och medlemmar!

Thu, 23 Oct 2025 00:00:00 GMT

Nya medlemslistor: full koll på medlemmarna

Nu tar vi nästa steg i hur föreningar arbetar med medlemskap och familjemedlemskap i Sportadmin. Med vår senaste uppdatering får ni tydligare översikt över alla medlemmar och mindre administration både för föreningen, medlemmarna och familjerna! Ni hittar inom kort en helt ny medlemslista under Personregister → Medlemmar i Sportadmin där ni kan se alla medlemmar i föreningen. Här ser ni direkt:

Vilka som är medlemmar i föreningen
Antalet medlemmar per år
När medlemskapet blev giltigt
Typ av medlemskap (individuellt eller familj)

Vill ni göra ett utskick till alla medlemmar kan ni enkelt klicka på “Gör utskick” > klart! Ni kan också exportera listan för vidare hantering - perfekt inför årsmöten eller rapportering.

Och bäst av allt: listan är alltid uppdaterad baserat på betalda medlemskap. Inga fler manuella sökningar eller dubbletter.

Nya Familjemedlemskap: Fler medlemmar, mindre administration

Även Familjemedlemskapet har fått en uppdatering som ska ge er i föreningen bättre översikt, samtidigt som administrationen minskar. Med det nya sättet att hantera familjer i Sportadmin kan familjerna** själva hantera sina familjemedlemmar och få en samlad översikt över alla betalningar och rabatter.

Med uppdateringen kan familjerna själva:

Lägga till, ändra och uppdatera familjemedlemmar
Hantera adresser och personuppgifter
Justera familjen i samband med betalning av medlemsavgift varje år

När en medlem i familjen betalar familjemedlemskap blir alla i familjen automatiskt medlemmar i föreningen. Det gäller även om en familjemedlem läggs till mitt i säsongen. Inför varje ny betalning får medlemmen möjlighet att se över sin familj, och där ta bort eller lägga till familjemedlemmar. Det betyder att ni i föreningen årligen får en automatisk genomgång av alla familjemedlemskap så att medlemslistorna alltid är uppdaterade och korrekta.

För er innebär det också att föreningen växer i takt med familjerna – och fler kan engagera sig, delta och bidra till gemenskapen! Ni kan inom kort administrera det nya Familjemedlemskapet under Personregister → Familj i Sportadmin.

Nyhet i Sportadmin: Dela dokument med rätt personer – direkt i appen!

Fri, 05 Sep 2025 00:00:00 GMT

Föreningar hanterar mängder av viktig information: PDF:er, excelfiler, policydokument, kioskscheman, hallrutiner och Google-länkar. Men ofta ligger allt utspritt i mejltrådar, chattgrupper och olika mappar online. Vi vet att det här tar tid att administrera.
Därför lanserar vi nu en efterlängtad funktion: Dokument! Det är en ny funktion i Sportadmin som hjälper er att samla all information där den är både lätt att komma åt och säker: i appen.

Ladda enkelt upp dokument på webben

Som huvudadministratör kan du nu enkelt ladda upp dokument eller länkar i mappar i webbgränssnittet, och välja vilken behörighetsnivå och grupp som ska ha tillgång.

Medlemmen eller ledaren kan sedan se dokumentet direkt i appen, och får enkelt tillgång till att den behöver. Det gör det också smidigt för nya ledare att läsa in sig på policies och andra regler som gäller i föreningen.

Såhär funkar det:

Skapa en mapp
Ladda upp dokumentet eller lägg till en länk
Välj om du vill dela med Ledare eller med Deltagare och ledare
Välj om du vill dela med alla grupper, eller bara några
Spara – klart!

Med nya Dokument får huvudadministratörer översikt över vad som delas och med vem, och kan enkelt justera i efterhand om det behövs. Smidigt!

Hur kommer jag igång?

Funktionen Dokument hittar du längst ner i huvudmenyn och den finns tillgänglig från och med nu. Har du några funderingar är du varmt välkommen att höra av dig till supporten så hjälper vi dig!

Produktnytt: Enklare gallring, smidig dokumentdelning och ny försäljningspartner: Cloetta!

Fri, 05 Sep 2025 00:00:00 GMT

Hösten är snart här och vi fyller på med smarta nyheter i Sportadmin! I det här blogginlägget hittar du en sammanfattning av de viktigaste och senaste uppdateringarna – och vad du som föreningsadministratör behöver veta för att komma igång direkt.

I FOKUS

Nya gallringscentrum: Enklare och smidigare gallring
Nyhet! Dela dokument direkt i appen
Ny försäljningspartner: Cloetta genom Varsego
Ny look: Bokningsinställningar & betalinställningar

Nya gallringscentrum: Enklare och smidigare gallring

Innan sommaren lanserade vi vårt nya Gallringscentrum – en funktion som gör det enklare än någonsin att hantera personuppgifter på rätt sätt.

Här får du en tydlig översikt över vilka uppgifter som sparas i Sportadmin och kan enkelt gallra baserat på lagringstid eller på vad som behöver bevaras för t.ex. närvarounderlag och fakturor.

För extra trygghet sparas alla raderade uppgifter i 30 dagar, så att du alltid kan ångra om något blivit fel. Smidigt och säkert!

Läs mer >

Nyhet! Dela dokument direkt i appen

Nu blir det enklare än någonsin att samla och dela viktig information i föreningen! Med vår nya funktion Dokument kan du dela allt från kioskscheman och policys till rutiner och länkar – direkt i Sportadmin-appen.

Som huvudadministratör laddar du enkelt upp dokument på webben, väljer vilka grupper eller ledare som ska ha tillgång, och sen finns allt på plats där det behövs. Smidigt för både nya och befintliga ledare och deltagare.

Du hittar Dokument längst ner i huvudmenyn.

Läs mer >

Ny försäljningspartner: Cloetta genom Varsego

Nu utökar vi sortimentet och introducerar Cloetta som ny försäljningspartner genom deras grossist Varsego! Tillsammans med Cloetta öppnar vi upp möjligheten för er att sälja godis. Vi smygstartar med en klassisk godis-burk, och försäljningsmallen finns tillgänglig i Sportadmin under Lagkassa > Försäljningar. Vill ni ha hjälp att komma igång med försäljningar? Skicka in er förfrågan så hör vi av oss!

Ny look: Bokningsinställningar & betalinställningar

Bokningsinställningar och betalinställningar har fått en ny, uppdaterad look! Inställningarna har flyttat till vänster och till höger finns nu beskrivande texter som hjälper till att göra inställningarna enklare. Det felmeddelande som tidigare dök upp vid ändringar på sidan är nu också fixat, och allt fungerar som det ska igen!

Nyhet i Sportadmin: Föreningens egna gallringscentrum!

Thu, 26 Jun 2025 00:00:00 GMT

Nu tar vi nästa steg mot att göra det enklare för er som förening att få koll på vilka personuppgifter ni lagrar och hur länge. Från att ha våra gallringsfunktioner utspridda på flera ställen i Sportadmin samlar vi nu dem i ert nya gallringscentrum.
Syftet? Att gör det enkelt att göra rätt, upprätta hålla en god registerhygien – och att du alltid ska känna dig trygg med vilka uppgifter som din förening hanterar i Sportadmin.

Välkommen till ert nya gallringscentrum!

Tidigare har funktioner för säkerhet och gallring varit utspridda i systemet – nu samlar vi allt på ett ställe! I det nya centret får du:

En tydlig översikt över era personuppgifter som ni lagrar i Sportadmin
Möjlighet att enkelt gallra personuppgifter från personregistret – och andra källor till personuppgifter.
Smarta skydd som hjälper dig att undvika misstag.
Full kontroll över vilka uppgifter som sparas – och hur länge.

Det här är gallringscentrum

Gallring av personuppgifter
I det nya gallringscentrumet är det enkelt att överblicka vilka personuppgifter som lagras och vad som behöver gallras. Ni kan också enkelt se hur länge personer har varit inaktiva i Sportadmin.

Spara underlag för fakturor & arvode Bokföringsreglerna kräver att ni sparar vissa underlag med personuppgifter en viss tid. Ni kan därför själva välja att spara faktura- och arvodesunderlag – även efter gallring – så att ni har kvar det underlag som krävs.

Spara underlag för närvaro
I dina gallringsinställningar kan du också välja hur länge vissa personuppgifter ska sparas i relation till närvaro – enligt de krav som kommuner och andra instanser ställer.

Stöttning genom hela processen För att göra gallring så trygg och enkel som möjligt har vi byggt in smarta stöd i det nya gallringscentrumet. Exempelvis sparas alla raderade personuppgifter automatiskt i 30 dagar innan de tas bort permanent – så att ni enkelt kan återställa uppgifter om något blivit fel. Vi vet att gallring kan kännas osäkert, och därför finns hjälpen på plats genom hela processen.

När blir gallringscentrum tillgängligt?

Gallringscentrum finns tillgängligt nu och du hittar det under Personregister > Gallring. I gallringsflödet får du guidning kring hur uppgifter hanteras och varför, så att du kan känna dig trygg hela vägen. Har du några funderingar är du självklart välkommen att höra av dig till supporten så hjälper vi dig!

Produktnytt: Enklare anmälningar och smartare familjemedlemskap

Mon, 09 Jun 2025 00:00:00 GMT

Snart är sommaren här och vi bjuder på en rad efterlängtade produktnyheter – med fokus på att förenkla er vardag och stärka medlemsupplevelsen. Här summerar vi de viktigaste nyheterna – och vad du som föreningsadministratör behöver veta för att komma igång!

I FOKUS

Sportadmin Integrationer
Flexiblare anmälningsfunktion
Nya familjemedlemskap 2.0
Uppdaterat hemsideverktyg
Tvåstegsverifiering för ökad säkerhet
Bokningar 2.0

[Kommande] Sportadmin Integrationer

Koppla ihop era system och bygg smartare upplevelser för era medlemmar och besökare. Med integrationer från Sportadmin lägger ni grunden för ett digitalt ekosystem där era verktyg samarbetar – för mindre dubbeljobb, större insikter och starkare engagemang. Anmäl dig till väntelistan för att bli först med att testa funktionen!

Till väntelistan >

Anmälningar – smartare och enklare hantering

Anmälningsfunktionen ersätter nu helt det gamla formulärverktyget. Det innebär ett mer effektivt och anpassningsbart sätt att ta emot nya medlemmar – oavsett idrott.

Vad är nytt?

Direktanmälan med prova-på och pausad betalning
Direktanmälan utan betalning
Möjlighet att anmäla utan svenskt personnummer
Flera unika anmälningssidor – för stödmedlemskap, läger eller olika idrotter
Intresseanmälan med köhantering

Har du gamla formulärsvar? Du hittar dem i Gamla formulärssvar under Anmälningar.

Familjemedlemskap 2.0 – förenkla för familjer

Efter mycket utveckling lanserar vi nu en ny version av familjemedlemskap som är både mer flexibel och lättanvänd. Uppdateringen gör det även enklare att administrera familjemedlemsskap för huvudadministratörer.

Det här är nytt:

Inget "överhuvud" – alla är kopplade till ett gemensamt familje-ID
En familj kan innehålla valfritt antal personer (vuxna, barn, mor-/far-föräldrar)
En betalning – medlemskap aktiveras automatiskt för hela familjen
Möjlighet att lägga till och ta bort personer direkt vid betalning
Föreningen kan filtrera och följa upp via Personregister > Familjer

Vill ni ha full kontroll? Använd föreningsstyrt läge. Vill ni att medlemmar själva skapar familjer? Välj automatiskt flöde.

När blir det tillgängligt? Om ni inte använder Snabbfakturera eller Bokningar, kan ni aktivera funktionen redan nu. Fyll i formuläret så aktiverar vi funktionen för er. Till väntelistan >

Ny hemsidesstruktur – enklare att redigera

För att förbättra användarvänligheten har vi uppdaterat hemsidans redigeringsverktyg. Allt innehåll hanteras nu under Hemsida > Sidor & Innehåll i takmenyn.

Såhär gör du:

Välj verksamhet i rullistan → klicka på Redigera → hantera knappar, texter och dokument
Olika sidtyper har olika innehåll – startsidor hanterar nyheter och välkomsttext, smala sidor hanterar textstycken
Sidinställningar redigeras direkt via varje sida
Toppmenyer, verksamheter och synkning med medlemsgrupper styrs via Inställningar.
Annonser styrs via takmenyn – där finns också HTML-boxar och bannerhantering.

Nyhet: Nu finns en efterfrågad förhandsvisning av nyheter – du hittar knappen Förhandsgranska intill Spara.

Tvåstegsverifiering – extra skydd för din förening

Skydda er förenings information med tvåstegsverifiering (2FA). Funktionen är nu tillgänglig för dig som huvudadministratör i Sportadmini på webben.

Tvåstegsverifiering innebär att du har både ett lösenord och en unik kod för att logga in, vilket gör det mycket svårare för obehöriga att komma åt föreningens konto. Funktionen finns nu tillgänglig, och kan aktiveras via Kontoinställningar i inloggningsvyn.

Vill du veta mer om hur du kommer igång? Läs mer här!

Bokningar 2.0 - små förbättringar, stor tidsbesparing

För dig som jobbar med Bokningar/Camper & läger har vi fräschat upp gränssnittet och lagt till smarta funktioner:

Massuppdatera “Grupper med förtur” istället för att lägga till dem en och en.
Ny bockruta: obegränsat antal platser

Två små men viktiga förbättringar som sparar värdefull tid inför säsongen. Du kan läsa mer om uppdateringen i Bokningar här.Vill du komma igång med någon av funktionerna? Tveka inte att höra av dig! Du kan också läsa fler produktnyheter här eller spana in senaste webinariet här!

Kom igång med Träningsplanering – Tips tricks för en smidigare föreningsvardag

Thu, 05 Jun 2025 00:00:00 GMT

Träningsplanering är ett smart och tidseffektivt verktyg i Sportadmin som förenklar vardagen för ledare, skapar struktur och stärker kommunikationen inom föreningen. Idag används det av över 300 föreningar – från små ideella klubbar till stora organisationer med många lag. HUR FUNKAR TRÄNINGSPLANERING?

I Sportadmins Adminvy och i appens Ledarvy kan ni enkelt lägga upp övningar och färdiga pass.
Bygg ihop flera övningar till ett pass och spara som en mall.
Alla ledare hittar föreningens pass och övningar i sin app och kan dela passet till sina medlemmar inför träningen.
Ni lägger enkelt till bilder, videosnuttar och förklaringar till hur övningarna ska gå till så att det blir enkelt för nya så väl som erfarna ledare att följa föreningens röda tråd.

Här kommer fem konkreta tips för att komma igång snabbt och smidigt!

1. Börja enkelt – och gör det tillsammans

Ni behöver inte ha hela säsongen planerad för att komma igång. Starta med en träningsvecka eller en enskild grupp. Välj ut en eller två nyfikna ledare som gillar att testa nytt – det brukar snabbt skapa engagemang. Exempel på hur ni kan börja:

Välj ut ett lag eller en grupp och lägg in deras träningar för en vecka
Testa att skapa ett träningspass i appen tillsammans på ett ledarmöte
Skapa en enkel mall för fysträning som alla grupper kan testa
Utse en "pilotgrupp" som får testa Träningsplanering i 2–3 veckor, och utvärdera
Börja med matchdagar – skapa en mall och använd den nästa match

2. Använd mobilen

Träningsplaneringen fungerar som bäst i Ledarvyn av appen. Där kan ledare skapa, redigera och samarbeta kring träningspass – direkt i mobilen, på väg hem från jobbet eller i hallen före träning. ** Tips**!** I Ledarhuben finns guider och instruktionsfilmer som hjälper ledarna igång.

3. Skapa smarta mallar

Återkommande träningar? Då är mallar ett måste! Det kan handla om vanliga träningspass, matchdagar eller fysträning. Exempel: En förening byggde en “matchdag”-mall med samlingstider, uppvärmning och analys. Den användes av alla lag och sparade timmar varje vecka. ** Tips**!** Börja med 1–2 centrala mallar. Ledarna kan sedan anpassa dessa till sina grupper efter behov.

4. Skapa en enkel rutin för just er förening

När några grupper är igång – sätt en enkel intern rutin. Exempelvis:

Alla tränare lägger in kommande veckas pass senast söndag kväll
Matchdagar planeras med mall
Närvaro rapporteras direkt i appen
Nya ledare får en snabb digital introduktion

** Tips**!** Utse en kontaktperson i varje sektion som kan stötta övriga ledare. En A4 med skärmbilder eller en tvåminuters film räcker ofta som utbildning och för att minska återkommande frågor.

Kom igång redan idag – Sportadmin finns här för att stötta

Det behöver inte vara perfekt från början – det viktiga är att hitta ett arbetssätt som fungerar för just er verksamhet.

Börja smått – en testgrupp räcker
Använd mobilen – smidigt och tillgängligt
Skapa mallar – spara tid och skapa kontinuitet
Ha en tydlig intern rutin

Sportadmin erbjuder gärna en anpassad utbildning – oavsett om målet är att komma igång, skapa struktur eller introducera fler ledare i verktyget.

Vill ni veta mer? Hör av er till oss på Sportadmin så tar vi första steget tillsammans!

Nyhet: Två-stegsverifiering – extra skydd för din förening

Thu, 22 May 2025 00:00:00 GMT

Att skydda känsliga uppgifter är viktigare än någonsin. Därför introducerar vi nu ett nytt sätt att göra inloggningen till Sportadmin ännu säkrare – med hjälp av två-stegsverifiering. Som ett första steg erbjuder vi nu stöd för den enskilde användaren att aktivera två-stegsverifiering för sin inloggning på webben.

I FOKUS

Vad är två-stegsverifiering?
Vem kan använda det?
Så aktiverar du två-stegsverifiering
Varför två-stegsverifiering är viktigt
När blir det tillgängligt?

Vad är två-stegsverifiering?

Två-stegsverifiering är ett extra säkerhetslager som skyddar dig och din förening från obehörig åtkomst. När du loggar in med två-stegsverifiering behöver du, förutom ditt vanliga lösenord, även verifiera din identitet med en kod från en autentiseringsapp – till exempel Google Authenticator eller Microsoft Authenticator. Syftet är enkelt: även om någon skulle få tag i ditt lösenord, kan de inte logga in utan den unika koden som du får från din autentisieringsapp i telefonen. Endast lösenord är alltså inte tillräckligt för att komma åt kontot.

Vem kan använda det?

Till att börja med är två-stegsverifiering tillgängligt för alla som har tillgång till att logga in på webben. Funktionen är frivillig att aktivera – men vi rekommenderar det varmt för att skydda er förenings konto och uppgifter. Inloggning i appen kommer fortfarande ske som vanligt (1FA).

Framåt vill vi även kunna erbjuda föreningar att ställa in två-stegsverifiering som krav för alla som ska logga in via webben, men i dagsläget är det frivilligt att aktivera per individ.

Så aktiverar du två-stegsverifiering

Att komma igång är enkelt. Så här gör du:

Logga in på sportadmin.se
Gå till Kontoinställningar i botten på sidan där du väljer förening
Klicka på Lägg till autentiseringsapp
Följ instruktionerna för att koppla din autentiseringsapp
Spara dina reservkoder – de behövs om du förlorar tillgång till appen. Vi rekommenderar att spara dem i en lösenordhanterare.

OBS! Om du förlorar åtkomst till din autentiseringsapp utan att ha sparat dina reservkoder, kan du förlora tillgång till Sportadmin. Spara därför koderna på ett säkert ställe, och håll dem lika säkra som ditt lösenord.

Varför två-stegsverifiering är viktigt

Som huvudadministratör har du tillgång till allt från medlemsregister till betalningshistorik och därför kan obehörig åtkomst få stora konsekvenser. Genom att aktivera två-stegsverifiering gör du det mycket svårare för obehöriga att ta sig in – och det stärker säkerheten för hela din förening.

När blir det tillgängligt?

Två-stegsverifiering är nu tillgängligt för alla som har tillgång till att logga in till webben i Sportadmin.

Vill du läsa mer om säkerhet i Sportadmin? Besök sportadmin.se/sakerhet.

Välkommen på sommaravslutning med Sportadmin!

Thu, 22 May 2025 00:00:00 GMT

Välkommen på sommaravslutning med Sportadmin!

Innan vi rundar av terminen vill vi bjuda in dig till vårt sommarwebinar den 4 juni. Ta del av våra senaste produktnyheter och bästa tips inför nästa termin. Dessutom kommer ni att få ett första intro till höstens stora nyhet: Sportadmin Integrationer!

Här hittar du reprisen!

Se reprisen här ->

Agenda:

Sportadmin Integrationer. Så ser framtidens digitala ekosystem ut
Vårens produktnyheter. Ta del av senaste nytt från vårt produktteam
Kom igång med Träningsplanering! Tips & tricks för att hjälpa din förening igång
Checklista inför hösten. Johannes på supporten ger dig checklistan du behöver för att få koll inför hösten!

Antalet platser är begränsat, så se till att säkra din plats redan idag!

Webinariet riktar sig till dig som är huvudadministratör i Sportadmin. Webinariet kommer att spelas in och hittas efteråt på sportadmin.se/event/

Webinar 4 juni 12.15-13.00

Anmäl dig till webinariet här ->

Nyheter i Bokningar/Camper läger

Wed, 14 May 2025 00:00:00 GMT

Enklare hantering av Bokningar/Camper & läger – massuppdatera flera grupper på en gång

Med den nya uppdateringen kan du nu massuppdatera flera bokningar på en gång. Du slipper upprepa samma steg för varje grupp och får mer tid över till det som faktiskt betyder något – er verksamhet. Med uppdateringen kan du bland annat enkelt:

Hantera förturer för flera grupper samtidigt
Ändra födelseår i bulk
Skapa bokningssläpp för många grupper i ett svep
Justera när bokningen släpps för alla på flera grupper samtidigt

Du kan även välja urval utifrån grupptyp, till exempel “juniorer”, och göra ändringar för hela grupptypen direkt. Smidigt!

Nyhet: I bokningsinställningarna kan du nu också markera att en grupp ska ha obegränsat antal platser. Perfekt när ni har öppna aktiviteter!

Gäller även Camper & läger

För er som jobbar med lagsport så finns funktionaliteten även i “Camper & läger”. Här kan du massuppdatera planerade camper och läger lika smidigt. Ni kan exempelvis ge förtur till förra årets deltagare först, och sedan för alla andra.

Läs fler produktnyheter här!

Produktnytt: Säkerhet i fokus

Fri, 25 Apr 2025 00:00:00 GMT

I FOKUS

Produktsäkerhet & Datahantering
Kommande: Två-stegsverifiering
Kommande: Data- och Säkerhetscentrum i Sportadmin
Hemsideverktyget
Dokumenthantering

Produktsäkerhet & Datahantering

Sedan angreppet i januari har vårt högsta fokus varit infrastruktur- och applikationssäkerhet, och det kommer fortsätta att vara vår högsta prioritet även framöver. Vi har också accelererat arbetet inom två relaterade områden som ni användare kommer märka av i ert dagliga användande; produktsäkerhet och datahantering:

Produktsäkerhet. Här arbetar vi med att stärka skyddet för både användare och förening. Det kan även innebära att vi flyttar eller paketerar om viss funktionalitet, för att exempelvis kunna lägga till ytterligare skyddslager - eller i proaktiv riskminimering.

Datahantering. Vi vill hjälpa till och förenkla hanteringen genom att visualisera vilken typ av data som föreningen just nu hanterar - men också förenkla och förtydliga gallringsprocessen. När det gäller datahantering så kommer vårt arbete inte bara beröra hur man gör det i Sportadmin - utan även i dialog med idrottsrörelsen och andra aktörer för att kunna ge vägledning kring hur man som förening ska tänka kring olika typer av data. Mer information om säkerhetsarbetet kommer du hitta löpande på vår säkerhetssida.

Kommande: Säkrare inloggning på webben med två-stegsverifiering

Du som huvudadministratör har tillgång till en mängd uppgifter genom din åtkomst till föreningens Sportadmin-konto. Därför ger vi dig nu möjligheten att lägga på ett extra säkerhetslager i form av två-stegsverifiering vid inloggning.

Vad innebär två-stegsverifiering?

Två-stegsverifiering är ett extra säkerhetslager som används vid inloggning för att skydda föreningens uppgifter. Det innebär att du, utöver ditt vanliga lösenord, även behöver bekräfta din identitet med en andra faktor i form av en autentiseringsapp (till exempel Google Authenticator eller Microsoft Authenticator). Syftet med 2-stegsverifiering är att förhindra obehörig åtkomst, även om någon skulle komma över ditt lösenord. Kombinationen av lösenord och en autentiseringsapp gör det mycket svårare för en obehörig att logga in.

Hur fungerar det?

Inledningsvis kommer det vara frivilligt för varje användare att aktivera 2-stegsverifiering för inloggning på webben. På sikt planerar vi att ge föreningar möjlighet att kräva 2-stegsverifiering för sina användare med webbåtkomst.

Funktionen är just nu under intern testning och vi räknar med att börja rulla ut den inom de närmaste veckorna.

Kommande: Data- och säkerhetscentrum i Sportadmin

Nu tar vi nästa steg mot att göra det enklare för er som förening att få koll på er data och säkerhet, så som rollbaserad åtkomst och behörighetshantering. Från att ha denna typ av funktionalitet utspridd på flera ställen i Sportadmin samlar vi nu dem i ert nya Data- och Säkerhetscentrum.

Syftet? Att göra det enklare att göra rätt, upprätthålla en hög nivå av säkerhet och integritet - och att du ska känna dig tryggare med vilka uppgifter som din förening hanterar i Sportadmin.

I ett första skede vill vi förtydliga och förenkla hanteringen av personuppgifter i Sportadmin. Framåt kommer vi att samla än mer funktionalitet kring åtkomst och säkerhet för att ni ska få en bättre översikt och kontroll på ert Sportadmin.

Detta är under pågående arbete och förväntas rullas ut under våren 2025.

Hemsideverktyget

Hemsideverktyget har genomgått stora förändringar sedan flytten in till webbgränssnittet. Idag är stor del av funktionaliteten återställd, och vi jobbar vidare med de mindre funktionerna som kvarstår. Här är de senaste uppdateringarna gällande hemsideredigering:

Annonsinställningar. Nu kan du återigen välja bredd, marginal och höjd på din annonskolumn. Du hittar inställningen under Annonser > Annonsinställningar.
Redigera truppsidor och gruppsidor. Nu kan du återigen ändra och redigera gruppsidor. Du kan även välja att dölja ledarens kontaktinformation som email och telefonnummer från sidan (medlemmars kontaktuppgifter visas aldrig).
Textredigeraren. Nu kan du ändra textstorlek och lägga till emojis i editorn när du skriver text till hemsidan. Du kan även lägga till stycken och nyheter utan rubrik.
Nyheter. Nu kan du återigen lägga till klockslag för när en nyhet ska publiceras.
Öppna i ny flik. När du skapar en sidtyp 'länk' kan du återigen bocka i att öppna länken i ny flik.

Dokumenthantering

Nu kan ni återigen ladda upp filer i Sportadmin, samt skapa mappar för att organisera filerna. För att visa tidigare dokument och ladda upp nya navigerar ni nu till "Hemsida" i vänstermenyn inne i webbgränsnittet. Det är just nu inte möjligt att ladda upp dolda dokument, utan nya dokument kan endast laddas upp på publika dokumentsidor. Parallellt jobbar vi för en lösning så att även era ledare kan få tillgång till att visa dokument.

Bra att känna till är att alla era dokument har fått en ny adresslänk. Länkar ni till ett visst dokument på er hemsida så kommer ni att behöva uppdatera till den nya adresslänken.

Missade du webinaret där vi visade upp senaste nytt? Se det igen här!

Tips Tricks: Sportadmins hemsideverktyg

Fri, 25 Apr 2025 00:00:00 GMT

Hemsideverktyget har genomgått stora förändringar sedan flytten in till webbgränssnittet. Här kommer en enkel guide till några populära funktioner samt nyheter på hemsidan!

Skapa en snygg välkomstbild med Toppnyhet

Om ni använder Design 1 eller 2 kan ni lägga till en stor bild högst upp på hemsidan. Det ger ett professionellt och stilrent intryck.

Så gör du:

Gå till Hemsida i vänstermenyn.
Gå till Nyheter i toppmenyn.
Klicka på Lägg till nyhet (uppe till höger).
Bocka i rutan Toppnyhet till höger.
Scrolla ner för att ladda upp en liggande bild i god kvalitet.
Skriv gärna en välkomnande text i fältet Rubrik.

Skapa knappar och länka till viktiga sidor

Knappar är perfekta för att lyfta fram viktiga sidor, som t.ex. anmälan, webshop eller träningsinformation. Så gör du:

Klicka på Knappar i toppmenyn.
Tryck på Lägg till knapp (uppe till höger).
Fyll i Rubrik, Underrubrik, välj färg och eventuell logga.
Lägg till länk till sidan du vill hänvisa till – t.ex. genom genvägarna till Anmälningssida, Appen eller Bokningssida.

Koppla grupper och visa lagets info automatiskt

Vill du visa träningstider, spelare och matcher direkt från medlemsregistret? Koppla då gruppen till en verksamhet! Så gör du:

Gå till Verksamheter i toppmenyn.
Klicka på Koppla grupper.
Välj vilken medlemsgrupp verksamheten ska kopplas till. Information visas då automatiskt på hemsidan.

Om något inte ska synas – hantera det under Sidor.

Dokument – ladda upp och organisera

Nu kan du ladda upp dokument direkt i administrationsverktyget. Så gör du:

Välj vilken verksamhet dokumentet tillhör.
Klicka på Ladda upp (uppe till höger).
Vill du skapa struktur? Klicka på Ny mapp först.
Koppla dokumentet till rätt mapp vid uppladdning.

Endast publika dokument syns på hemsidan.

Senaste nytt i Hemsideverktyget

Idag är stor del av funktionaliteten återställd, och vi jobbar vidare med de mindre funktionerna som kvarstår. Här är de senaste uppdateringarna gällande hemsideredigering [2025-04-25]:

Annonsinställningar. Nu kan du återigen välja bredd, marginal och höjd på din annonskolumn. Du hittar inställningen under Annonser > Annonsinställningar.

Redigera truppsidor och gruppsidor. Nu kan du återigen ändra och redigera gruppsidor. Du kan även välja att dölja ledarens kontaktinformation som email och telefonnummer från sidan (medlemmars kontaktuppgifter visas aldrig).
Textredigeraren. Nu kan du ändra textstorlek och lägga till emojis i editorn när du skriver text till hemsidan. Du kan även lägga till stycken och nyheter utan rubrik.
Nyheter. Nu kan du återigen lägga till klockslag för när en nyhet ska publiceras.
Öppna i ny flik. När du skapar en sidtyp ‘länk’ kan du återigen bocka i att öppna länken i ny flik.

Vill du ha fler produktnyheter? Du hittar dem här!

Produktnytt: Dokumenthantering och hemsideredigering

Wed, 02 Apr 2025 00:00:00 GMT

I FOKUS

Dokumenthantering
Foreningshemsida: Stod for HTML & smidigare visningslage
Jamfor licenser mot Tydliga
API

Dokumenthantering

Fran och med idag kan du aterigen ladda upp filer i Sportadmin. For att visa tidigare dokument och ladda upp nya navigerar ni nu till "Hemsida" i vanstermenyn inne i webbgranssnittet.

Det ar just nu inte mojligt att ladda upp dolda dokument, utan nya dokument kan endast laddas upp pa publika dokumentsidor. Parallellt jobbar vi for en losning sa att aven era ledare kan fa tillgang till att visa dokument.

Bra att kanna till ar att alla era dokument har fatt en ny adressslank. Lankar ni till ett visst dokument pa er hemsida sa kommer ni att behova uppdatera till den nya adressslanken. Varfor kan vi inte langre logga in fran var foreningshemsida?

Filhantering och redigering av er hemsida gjordes innan direkt pa er foreningshemsida. For att kunna gora battre och starkare kontroller pa vem som kommer at dold information och kan redigera er hemsida har vi stangt ner mojligheten att logga in pa er foreningshemsida. Detta ar inte funktionalitet som kommer tillbaka utan framoever hanvisar vi er till webbgranssnittet. Vi jobbar vidare pa en losning for att tillgangliggora den information som tidigare legat bakom inloggningssparr pa hemsidan pa annat satt.

Foreningshemsidan: Stod for HTML och smidigare visningslage

Stod for HTML

Nu har vi aterigen stod for HTML pa era hemsidor. Det innebar foljande:

HTML-boxar kan nu hanteras igen under Annonser -> HTML-boxar.
HTML-lage for nyheter, valkomsttexter & stycken - allt gammalt HTML-innehall kan nu redigeras igen!
Annonskoder ar aterigen redigerbara. Vissa HTML-taggar (sa som script och iframe) ar inte mojligt att anvanda. Se lathunden for en genomgang over vilka taggar som ar tillatna. Las mer har.

Smidigare visningslage

Vi har gjort lite fixar som gor det enklare att se det innehall du skapar pa hemsidan:

"Spara & visa" - nyheter, valkomsttexter och stycken oppnas i ny flik.
"Visa pa hemsidan" - finns nu pa fler stallen dar verksamheter och tabeller visas.
Okad hojd pa textredigeraren - battre oversikt vid redigering av nyheter och stycken.

Jamfor licenser mot Tydliga

Gymnastikforeningar kan nu jamfora sina licenser direkt mot Tydliga for battre oversikt och kontroll!

API

For foreningar som anvander API:et finns det nu en egen flik under Foreningsinstellningar -> Utvecklare -> API-nycklar, dar ni kan generera och hantera era nycklar.

Produktnytt: Vad har hänt sedan sist?

Thu, 13 Mar 2025 00:00:00 GMT

I FOKUS

Föreningshemsida: Nytt redigeringsläge
Anmälningar ersätter Gamla formulär
Domänpekning
Tillgång till Svenska Fotbollsförbundets övningsbank i Träningsplanering

Föreningshemsida: Nytt redigeringsläge

En funktion som genomgått en stor förändring den senaste tiden är föreningshemsidorna. Hemsidorna redigeras nu inne i Sportadmin (istället för att logga in på hemsidan), i vyn för huvudadministratörer. Genom att flytta in inloggningen har vi möjlighet att göra bättre och starkare kontroller på vem som kommer åt och kan redigera er hemsida.

Med detta blir också hemsideredigeringen uppdaterad till modernare teknik vilket bäddar för fler möjligheter till vidareutveckling i framtiden.

Vad är nytt: Under “Hemsida” inne i Sportadmin kan du nu:

Skapa och redigera nyheter
Skapa och redigera knappar
Redigera toppmenyn
Hantera sidor och undersidor
Lägga till dina annonsörer
Ställa in design så som färgval, typsnitt och loggor
Se skyddade dokument

Vill du se hur dina ändringar ser ut direkt på hemsidan? Isåfall rekommenderar vi att du öppnar hemsidan i en egen flik**, gör redigeringen du vill inne i Sportadmin och sedan uppdaterar fliken med er hemsida för att se hur ändringarna blev. Framåt arbetar vi för ett smidigare sätt att direkt ser hur ändringarna ser ut på er hemsida.

Se skyddade dokument. En ny toppmeny ”Se skyddade dokument” har lagts till. Från denna meny kan ni se era skyddade dokument. Observera att man inte kan ladda upp nya dokument här, utan endast visa de dokument som redan är uppladdade.

Denna flik är tillgänglig för huvudadministratörer och hemsideadministratörer. Nästa steg är att återigen öppna upp för att ladda upp nya dokument. Vidare information kommer!

Prenumerera på aktiviteter från appen. Möjligheten att prenumerera på aktiviteter har flyttat in i appen, och du hittar det under Medlemsvy > Aktiviteter > Prenumerera uppe till höger. Vi ser fortsatt över om vi kan få tillbaka prenumerationsknappen till hemsidan.

Anmälningar ersätter Gamla formulär

Sedan några månader tillbaka är Gamla formulär helt ersatt av Anmälningar. Anmälningar har även en hel del efterlängtade uppdateringar!

Ledare kan hantera intresseanmälan. Nu kan era ledare hantera intresseanmälningar som är gjorda till sin egen grupp.
Nytt anmälningssätt: Avgiftsfri anmälan. Ett vanligt önskemål har varit att kunna välja Avgiftsfri anmälan för att till exempel ta in anmälningar till kurser eller intresseanmälan för att bli ledare. Nu har vi lagt till alternativet Avgiftsfri anmälan när ni öppnar upp en ny grupp för anmälningar!
Export av intresseanmälan. Ibland kan det finnas behov av att exportera listan över intresseanmälda för vidare bearbetning i ett annat program. Klickar du på “Välj åtgärd” under fliken “Intresseanmälningar” i takmenyn kan du nu enkelt exportera anmälningarna.
Anmäl personer utan svenskt personnummer. Nu finns det en inställning på Anmälningar som tillåter er att registrera personer utan svenskt personnummer. Du hittar den under Anmälningar > Gruppnivå > Avancerade anmälningsinställningar.

Har din förening tidigare använt Gamla formulär?

Har ni ett gammalt formulär på er hemsida kommer era medlemmar att se en sida med ett felmeddelande när de försöker anmäla sig. De gamla formulärsvaren kan ni enkelt föra över till nya Intresseanmälningar under Anmälningar > Gamla formulärsvar. Markera de formulärsvar du vill använda och flytta dem till en anmälan genom att klicka på Åtgärd. Du kan välja att flytta dem en och en, eller göra en massuppdatering.

Domänpekning

Om du har en hemsida i Sportadmin så kan det vara bra att veta att domänen har fått en ny look:

Tidigare: Föreningsnamn.sportadmin.se
Nu: Föreningsnamn.web.sportadmin.se.

Använder du din egen domän kommer du inte märka någon skillnad. Skulle du ändå uppleva att det inte fungerar som det ska är du varmt välkommen att höra av dig till supporten så hjälper vi dig!

Tillgång till Svenska Fotbollsförbundets övningsbank i Träningsplanering

Nu har du tillgång till hundratals kvalitetssäkrade övningar direkt från Svenska Fotbollsförbundets utbildningsplan! Inspireras av vad förbundet vet fungerar när ni sätter upp er utvecklingsplan eller planerar träningspass.

Välj bland en mängd färdiga pass, godkända och rekommenderade av Svenska Fotbollsförbundet.
Koppla dem enkelt till rätt aktivitet inne i webben eller låt era ledare själva välja och vraka efter eget tycke och smak. Svenska fotbollsförbundet är först ut, och framöver är målet att även addera sporter som basket, handboll, innebandy, simning och gymnastik.

Vill din förening också komma igång med Träningsplanering? Läs mer här eller ansök om 30 dagar gratis!Vill du veta mer? Följ våra uppdateringar löpande på produktnyhetssidan!

Nya rollkategorier i IdrottOnline

Fri, 22 Nov 2024 00:00:00 GMT

Den 27 november tas begreppet “Aktiv i idrott” bort och ersätts av nya rollkategorier i IdrottOnline. Vi har förberett Sportadmin och vår integration för LOK-stöd så att du kan fortsätta arbeta precis som vanligt utan att behöva ändra något. Första steget i förändringen är att IdrottOnline den 25 november slutar ta emot data för att förbereda för de nya rollkategorierna. De har beräknat att de ska kunna ta emot ny data igen från den 2 december efter ett par dagars inkörningsperiod. Så fort IdrottOnline är uppe och snurrar igen så kommer vi börja starta våra sändningar igen. Håll ett öga på vår statussida under tiden för att följa hur det går.

Vi har gjort de förändringar som krävs för att våra roller i Sportadmin, som bland annat används för att sätta behörigheter, ska matchas mot IdrottOnlines nya rollkategorier. Under Föreningsinställningar -> Gruppkopplingar kan du se matchningen och själv göra ändringar eller justeringar om du önskar. Tänk bara på att det endast är personer och personens rollkategori som är knutna till en aktivitet som skickas över till IdrottOnline, precis som tidigare.

Varför gör IdrottOnline denna förändringen?

Under året har IdrottOnline drivit ett arbete med att höja datakvalitén inom idrottsrörelsen. Den största förändringen har varit att fasa ut begreppet “Aktiv i idrott” och ersätta det med ett nytt sätt att hantera roller. Under våren och sommaren har specialidrottsförbunden bestämt hur rollerna för respektive idrott ska kopplas till IdrottOnlines nya rollkategorier. Du kan läsa mer om bakgrunden till förändringen och se vanliga frågor och svar hos Riksidrottsförbundet här >

Produktnytt: Teknikuppdatering, nya rollkategorier i IDOL video i Träningsplanering

Tue, 19 Nov 2024 00:00:00 GMT

I FOKUS

Teknikuppdateringar i Sportadmin
Lagekonomi: Hjälp oss ta nästa steg!
Nya rollkategorier i IdrottOnline
Träningsplanering: Video på övningar
Anmälningar: Justering för deltagare över 18
Inbjudan: Julwebinar

Teknikuppdateringar i Sportadmin

För att skapa så mycket värde som möjligt för dig som använder Sportadmin – oavsett om du är huvudadministratör, ledare eller medlem – är vår högsta prioritet att bygga en stabil och hållbar plattform. Denna höst har vi därför skyndat på arbetet med att uppdatera funktioner och sidor till den senaste tekniken. Varför teknikuppdateringar? För dig som användare ser det mest ut som en ny design, men vinsten ligger i allt som sker bakom kulisserna. Med allt fler funktioner uppdaterade till den senaste tekniken säkerställer vi att plattformen både fortsätter rulla men också är redo för framtida produktutveckling i takt med att vi lanserar nya funktioner som underlättar ditt föreningsliv. En framtidssäkrad plattform, helt enkelt!

I oktober fick funktionerna platser, perioder, *frågeformulär *och *grupputskick *den nya uppdateringen. Denna månad är det dags för föreningsinställningar, kallelser och fakturering! Föreningsinställningar Föreningsinställningar har med den nya uppdateringen fått en ny look och en viss omstrukturering. Planerad utrullning från och med december. I videon nedan kan du se hur det ser ut idag, och hur det ser ut efter uppdateringen!

Fliken i vänstermenyn som idag heter Föreningsinställningar byter namn till Inställningar
Inställningarna som tidigare låg under fliken Föreningsinställningar samlas nu i en ny tabb i toppmenyn för att enklare hitta till rätt inställning.
Uppdaterad design

Kallelser Som en av våra mest använda funktioner kommer utrullningen av den nya kallelse-sidan att ske successivt och under noggrann monitorering för att säkerställa att allt funkar smidigt och som vanligt. De första föreningarna fick tillgång i oktober med målet att alla ska ha den nya uppdateringen vid årskiftet.
Uppdaterad design
Möjlighet att återigen göra utskick till kallade deltagare

Fakturering Idag har cirka hälften av alla föreningar tillgång till den nya uppdateringen av fakturering. Precis som på kallelser har ni en ny look att vänta men där vi även har slängt in en liten bonusnyhet!
Uppdaterad design
Nyhet: Nu är det möjligt att skapa och skicka fakturor i samma steg. Tidigare var man tvungen att först skapa fakturan, och sen skicka den!

* Lagekonomi: Hjälp oss ta nästa steg!

2023 gjorde vi det möjligt att hantera lagets försäljningar i Sportadmin. Nu behöver vi din hjälp för att ta nästa steg mot framtidens lösning för lagekonomi och betalningar. Anmäl dig till väntelistan om du vill bidra med värdefull input under utvecklingen och bli först med att testa funktionen.

Till väntelistan >

Nya rollkategorier i IdrottOnline

IdrottOnline genomför som ni säkert redan vet ett par förändringar i hur de hanterar roller. Förändringen slår igenom den 27/11, och kommer sedan behöva ett par dagars inkörningsperiod innan IdrottOnline kan ta emot ny rolldata. Vi har förberett Sportadmin så ni inte behöver göra någonting, utan kan fortsätta använda integrationen för LOK-stöd precis som vanligt. Smidigt va?

Vi har dessutom lagt till stöd för *om *ni använder några av de andra IdrottOnline-rollkategorierna för en aktivitet. Du kan se inställningarna och hur våra roller översätts till IdrottOnlines rollkategorier under Föreningsinställningar -> Gruppkopplingar.

Träningsplanering: Video på övningar

Nu kan du lägga till videolänkar från YouTube eller Vimeo i träningsplaneringen! Detta gör det enklare att förklara och visa övningar för både ledare och medlemmar. Obs! Videon måste vara listad som “Public” eller “Unlisted”, “Private” fungerar inte.

Nyfiken på träningsplanering? Läs mer och kom igång här >

Anmälningar

Anmälningar har fått ett par fixar! En av de mer efterlängtade är att nya deltagare över 18 år inte längre ser fältet för kontaktuppgifter till vårdnadshavare.

Sen förra månaden har vi också öppnat upp för att ni nu kan skräddarsy designen på era anmälningssidor och skapa unika sidor för varje sektion. Läs mer här >

Tack för Meet-Up 2024

Ett stort tack till alla som deltog i Meet-Up! Dagen fylldes med inspiration, föreläsningar och diskussioner om hur vi bäst stöttar barn och unga inom idrotten. Vi ser fram emot att fortsätta utvecklas tillsammans!

Julwebinar med Sportadmin – Året som gått

Välkommen till årets julwebinar med Sportadmin! Avsluta året tillsammans med oss och häng med oss på ett fullspäckat webinar den 10 december, där vi summerar 2024 och blickar framåt mot 2025.

Henrik Lehmann, grundare av Sportadmin, sammanfattar året som gått – höjdpunkter, lärdomar och milstolpar
Produktteamet presenterar årets största produktnyheter
En tjuvkik på framtiden – vad kan du förvänta dig från oss under 2025?

Antalet platser är begränsat, så se till att säkra din plats redan idag! Webinariet är kostnadsfritt och kommer att spelas in. Anmälan till webinar 10 december 12.15 – 12.45 Anmäl dig till webinariet här ->

Designuppdatering i appen och träningspass i Medlemsvyn

Fri, 11 Oct 2024 00:00:00 GMT

Appen: Familjens digitala anslagstavla

Vår vision är att appen ska funka som familjens digitala anslagstavla där medlemmarna ska kunna överblicka och hantera hela sitt föreningsliv. Det ska vara enkelt att få koll på vilket barn som har träning var, organisera samåkning till helgens matcher och följa med i vad som händer i föreningen. Denna månaden har vi tre uppdateringar till Medlemsvyn för att ge era medlemmar ännu bättre koll på föreningsvardagen:

Designuppdatering i appen: Hem & Aktiviteteter
Träningsplanering: Visa pass i Medlemsvyn
[Under utveckling] Notishantering i appen Designuppdatering i appen: Hem & Aktiviteteter I början av sommaren slussade vi över 300 000 medlemmar från gamla Medlemsappen till den nya Medlemsvyn i Sportadmin-appen. Sen dess har vårt fulla fokus varit på att prata med så många av er som möjligt för att ta reda på hur vi kan få appen att funka bättre. Efter att ha pratat med fler än 1 400 medlemmar och föräldrar satte vi oss ned vid ritbordet igen med mer kött på benen om vad som egentligen är viktigt.

Baserat på inputen har både Hem & Aktiviteter i Medlemvyn fått en ny layout. Målet är att göra det tydligare för medlemmarna och enklare att överblicka vad som väntar. Vi har också ökat kontrasterna i appen och gjort texten större för att ytterligare bidra med tydlighet.

Hela listan av uppdateringar hittar du här > Träningsplanering: Visa pass i Medlemsvyn Nu gör vi det enklare för era medlemmar att komma förberedda till träning och match! När du planerar passet i Sportadmin kan du välja om det ska visas för medlemmen i Medlemsvyn. Förutom att göra det enklare att komma förberedd blir det också enklare för föräldrar som hittar på att hjälpa till. I appen ser de precis vad som är planerat och kan hjälpa till att plocka fram utrustning eller leda uppvärmningen.

Läs mer om Träningsplanering i Sportadmin här > [Under utveckling] Notishantering i appen Idag får många medlemmar samma information i flera kanaler utan möjlighet att välja. Olika medlemmar föredrar olika kommunikationskanaler - därför arbetar vi också på att lägga till notisinställningar för era medlemmar direkt i appen. Håll i och håll ut!Det är inte bara i appen som det händer saker! Läs mer om vad som är senaste nytt i webb-versionen av Sportadmin >

Skräddarsy anmälningssidan, hantera stödmedlemmar smidigare försäljning av Uppesittarlotten

Fri, 11 Oct 2024 00:00:00 GMT

I FOKUS

Anmälningar: Skräddarsy er anmälningsida
Anmälningar: Stöd för flera idrotter
[Kommer snart] Stödmedlemskap & Familjemedlemskap
Gemensamt maxantal när ni säljer Uppesitterlotter
Uppdaterad design på äldre sidor
Appnytt: Ny design och träningsplanering i medlemsvyn

Skräddarsy er anmälningssida

En ständigt återkommande uppgift i föreningen är att hantera olika typer av anmälningar – allt från lägeranmälan till knatteskola och stödmedlemskap. Varje typ av anmälan kommer med ett gäng frågor att ta ställning till. Får vem som helst anmäla sig eller vill vi granska anmälan först? Ska man betala för sin plats i samband med anmälan eller först när man har blivit godkänd? Vilken information ska gå ut när? I Sportadmin hanterar ni alla typer av anmälningar på ett och samma ställe. Ni bestämmer vem som får anmäla sig till vilken grupp, när betalning ska ske och vilken information som ska gå ut till medlemmen. Detta blir ett självspelande piano – så att ni kan fokusera på roligare grejer som skapar värde för era medlemmar!

Med vår senaste produktuppdatering kommer två efterlängtade uppdateringar till Anmälningar:

Skräddarsy utseendet, informationen och sorteringen på anmälningssidan
Stöd för flera idrotter: Skapa specifika sidor för varje idrott Skräddarsy utseendet, informationen och sorteringen på anmälningssidan Ge nya medlemmar ett proffsigt intryck med en anmälningssida i föreningens egna färger och som är lätt att hitta rätt i. Anpassat både för lag-och individsport!
Ny header: Välj själva vilken färg och knapptext som ska synas överst på sidan.
Ge medlemmarna informationen de behöver direkt på anmälningssidan. Ni väljer själva vilken information som ska visas.
Har ni många grupper? Nu kan medlemmen filtrera på grupptyp istället för att scrolla igenom hela listan.

För att skräddarsy er anmälningssida går ni till Anmälningar i vänstermenyn > Anpassa i toppmenyn. Stöd för flera idrotter: Skapa specifika sidor för varje idrott Är ni en flersektionsförening med flera idrotter? Nu är det möjligt att skapa specifika sidor för varje idrott. Då får varje sida sin egen URL som ni sen kan länka till från er hemsida. Välj själva vilka sidor som sen ska synas på er huvudsida.

Till lathunden > [Kommer snart] Hantering av stödmedlemmar & familjemedlemskap Stödmedlemmar är en viktig men ofta förbisedd inkomstkälla till föreningen. För de far-och morföräldrar som gärna vill stötta eller för de supportrar som brinner för klubben blir stödmedlemskapet ett sätt att stötta föreningen – på sina egna villkor. Redan nu är det möjligt att använda anmälningar för att ta emot stödmedlemmar genom att skapa en egen anmälningssida som ni fyller med information anpassat för stödmedlemmar. Nästa steg är att göra ett omtag på hur familjemedlemskap funkar i Sportadmin. Mer om det längre fram! Gemensamt maxantal när ni säljer Uppesittarlotten i Sportadmin Höstens försäljning av Uppesittarlotten närmar sig i en rasande takt! För att göra försäljningen ännu smidigare gör vi det nu möjligt att ställa in ett föreningsgemensamt maxantal när ni säljer Uppesittarlotten i Sportadmin. Då behöver du som huvudadmin inte hålla koll på hur mycket respektive lag har sålt utan låta alla medlemmar sälja så länge som det finns lotter kvar.

Vill du ha hjälp att starta er försäljning? Läs mer och välj tid här > Uppdaterad design på äldre sidor Parallellt med att utveckla nya funktioner fortsätter vårt arbete med att skriva om gamla sidor till ny teknik. Denna månaden har platser, perioder, frågeformulär och grupputskick fått en ny look. Näst på tur är fakturering och föreningsinställningar!Det är inte bara i webb-versionen av Sportadmin som det händer saker! Läs mer om vad som är senaste nytt i appen: Designuppdatering och träningspass i Medlemsvyn >

Designuppdatering: Hem & Aktiviteter

Mon, 30 Sep 2024 00:00:00 GMT

I början av sommaren slussade vi över 300 000 medlemmar från gamla Medlemsappen till den nya Medlemsvyn i Sportadmin-appen. Sen dess har vårt fulla fokus varit på att prata med så många av er som möjligt för att ta reda på hur vi kan få appen att funka bättre.

Vårt mål är att appen ska vara precis det ni behöver. Den ska hjälpa er att få koll på vem som behöver packa med sig träningskläderna till skolan, var helgens match spelas och vem som kan köra dit.

Efter att ha pratat med fler än 1 400 medlemmar och föräldrar satte vi oss ned vid ritbordet igen med mer kött på benen om vad ni egentligen tycker är viktigt. (hint; det är visst inte genvägarna!). Er feedback ligger till grund för den första stora design-uppdateringen av appens mest använda sidor.

Så – vad har vi lärt oss och hur kommer det påverka appen framåt?

Tydlighet, tydlighet, tydlighet

Vi hör er – ni vill inte spendera mer tid i appen än nödvändigt. Det ska vara lätt att överblicka veckans aktiviteter och hitta sina kallelser. Därför ger vi Hem en ny layout och lägger till en tydligare kallelse-banner. Vi visar nu också fler aktiviteter samtidigt på skärmen – från 1 till 5.

Bättre kontrast och större text

Nästa tema som vi angrep rör också tydlighet. Det ska vara lätt att ta till sig informationen i appen men texten kändes liten och vissa element hade för låg kontrast. Den nya designen har därför mer kontraster, skuggor och större teckenstorlek. Framåt kommer vi även att uppdatera detta i hela appen men i ett första skede gäller det för Hem och Aktiviteter.

Bättre koll på kalendern

Förutom att ni vill ha en bättre bild över veckans aktiviteter i appen ville ni också kunna se det i er egna kalender-app. Även om funktionaliteten inte är ny så hoppas att den med den nya designen ska vara enklare att hitta. Har du inte gjort det än – testa gärna att exportera aktiviteterna till din Iphone eller Google Calendar!

Vad väntar härnäst?

Detta är första av en rad insatser som är planerade framåt. Näst på tur är att se över notishanteringen (kanske behöver ni inte få fullt så många mail som ni får idag!) och den generella prestandan så att appen ska kännas ännu snabbare och mindre buggig.

Vi är riktigt tacksamma över att ni har varit så engagerade i appen. Vi vill gärna lära oss ännu mer om hur ni använder appen, och vad som är viktigt för att er idrottsvardag ska flyta på smidigt. I detta formulär fortsätter vi att samla in feedback. Vill du hellre prata vitt och brett om vår app? Då vill vår produktägare Jim gärna prata mer! Lämna din e-postadress här så snackar vi vidare!

Produktnytt: Sommaruppdatering

Wed, 11 Sep 2024 00:00:00 GMT

En ny termin står för dörren - hoppas ni är lika taggade som vi är! Vår produkt-och utvecklingsavdelning har hållit igång hela sommaren, här kommer en sammanfattning av vad som har hänt sen sist! Missade du vår Kickoff? Här hittar du inspelningen från eventet ->INNEHÅLL

Se aktiviteter direkt i mobilens kalenderapp
Massuppdatera förtur i Bokningar & ny look på Utskick
Ny partner i lagkassan: Föreningspapper
Närvarostatistik för medlemmar direkt i appen
Fler pushnotiser i appen
Save the date: Meet-up Malmö Appen: Se aktiviteter direkt i mobilens kalenderapp Nu kan medlemmarna få full koll på alla kommande aktiviteter, direkt i sin kalender! Gå till “Aktiviteter” i appen och klicka på kalendersymbolen uppe i högra hörnet. Välj att antingen prenumerera direkt (Apple iOS) eller kopiera länken för att importera den i favoritkalendern. [Kommer snart] Massuppdatera förtur i Bokningar & ny look på Utskick Under det gångna året har vi sakta men säkert uppdaterat funktion efter funktion från gammal till ny kod. Detta gör vi för att säkerställa att vi framåt kan fortsätta utveckla Sportadmin. För dig som användare ser det kanske mest ut som ny, lite fräsigare design – men där den stora skillnaden sker under ytan. I våras gjorde vi om bland annat Personregister, Grupplista och Medlemsgrupper. Och nu senast var det dags för Utskick och Bokningar att få ett ansiktslyft!

Utskick funkar precis som vanligt fast med en ny look. Bokningar har både fått en ny look men också viss ny funktionalitet:
**Grupper med förtur. **

Tidigare behövde du lägga till grupper med förtur en åt gången. Nu kan du enkelt välja vilka grupper du vill ge förtur och göra inställningar för alla på en och samma gång.

Massuppdatera grupper. Bocka i vilka grupper du vill redigera och uppdatera enkelt t.ex. visningsinställningar eller träningsinställningar.

Vi är inte riktigt redo att släppa lös förändringarna än, men vill gärna ha med fler som testar! Vill du vara med? Hör av dig direkt till vår produktägare Erik så hjälper han er att komma igång! Du når honom på erik.dahlback@sportadmin.se Ny partner i lagkassan: Föreningspapper Med vårt verktyg för försäljningar & lagkassor får ni full koll på föreningens försäljningar från början till slut. Slipp undra var pengarna tar vägen och hur mycket ni har sålt för. Med Föreningspapper som ny partner i verktyget kan ni nu sälja produkter från Lambi och Serla, direkt i Sportadmin. Hantera hela försäljningen i Sportadmin samtidigt som ni tjänar upp till 62 kr per såld säck!

Läs mer och kom igång > Närvarostatistik för medlemmar direkt i appen En saknad klassiker är tillbaka i ny tappning. Medlemmar får nu inte bara mer statistik, den speglar även verkligheten mycket bättre. Så här fungerar närvarostatistiken i medlemsvyn:

Närvaro räknas på träningar, träningar som är en del av en flerdagsaktivitet och matcher/tävlingar. Möten och övrigt räknas inte med.
Närvaro räknas inte på aktiviteter där en medlem eller ledare inte blivit kallad.
Dagens aktiviteter räknas inte med, utan uppdateras först nästa dag.

Fler pushnotiser i appen Under driftstörning utvecklade vi i rekordfart en mängd pushnotiser för att ni skulle kunna nå ut med informationen via ytterligare en kanal. Nu finns det pushnotiser för bland annat:
Aviseringar
**

Utskick från ledarvyn

**Utskick från Sportadmin
**

Föreningsutskick

**Ny faktura
**

Fakturapåminnelse

Save the date: Meet-up Malmö Nu börjar det närma sig! Den 23 Oktober är det dags för vårt Meet-up i Malmö, där temat “Hur vi behåller barn & unga i idrott längre” sätter tonen för eftermiddagen. Inspirerande talare, namnkunniga experter, go-fika och självklart en massa engagerade Sportadmin-användare som byter erfarenheter med varandra.

Läs mer och anmäl dig här >

Vårens viktigaste produktnyheter

Wed, 05 Jun 2024 00:00:00 GMT

Stort tack för ett riktigt härligt webinar! Vi på Sportadmin hoppas att du fick med dig en hel del matnyttigt och att du ser fram emot vad som komma skall lika mycket som vi gör. För dig som missade webinariet eller helt enkelt vill ha en sammanfattning om vad vi pratade om – här kommer den! Vill du uppleva webinariet igen? Här hittar du inspelningen från eventet ->

INNEHÅLL

Träningsplanering i Sportadmin
Nya partners i Lagkassan
Anmälningar ersätter Bli Medlem-knappen
Nya MedlemsAppen
Save the date: Meetup i Malmö Träningsplanering i Sportadmin Höj kvaliteten på träningen med digital träningsplanering – direkt i appen ledarna redan använder!

En av vårens stora produktnyheter är Träningsplanering. För alla föreningar som vill ha ett enklare sätt att få koll på vilka pass som planeras och vad som faktiskt sker på träningarna är Träningsplanering lösningen. Vår vision var att skapa ett verktyg som är så enkelt att det faktiskt används av er och era ledare. Över 50 föreningar har redan kommit igång! Är det din tur härnäst?

Boka genomgång eller ansök om att testa 30-dagar gratis -> Nya partners i Lagkassan Under våren har vi gått från att ha Folkspel som enda partner i Lagkassan, till att kunna erbjuda partnerförsäljningar med både RE:DO Proteinbars, Ljusmannen och nu senast: Föreningspapper. Allt för att ni ska kunna sälja det som ni är taggade på och som passar er förening!

Och utan att gå händelserna i förväg har vi flera partners som väntar till hösten…

Vill din förening ha hjälp med att planera höstens försäljningar? Boka 15 minuter kostnadsfritt med vår rådgivare. Anmälningar Med Anmälningar kan ni erbjuda fler sätt att anmäla sig till gruppen utan att ni tappar kontrollen över vem som är med var. Allt eftersom vi har rullat ut funktionen till fler och fler föreningar har vi lagt till fler finesser (så som noteringar och maila intresseanmälda) och gjort justeringar efter er feedback.

Vill du ha en hjälpande hand med att göra inställningarna? Följ lathunden eller skicka ett mail till info@sportadmin.se så hjälper vi dig vidare! Nya MedlemsAppen Sista men absolut inte minst – Nya MedlemsAppen är här! Under våren har vi jobbat hårt med att bygga ihop den nya LedarAppen (som vi lanserade i höstas) med den sprillans nya MedlemsAppen. Nu kommer äntligen två appar att bli en!

Alla medlemmar har tillgång från och med nu. Under de kommande veckorna flyttar vi successivt över alla föreningar till den nya appen, för att sedan kunna stänga den gamla MedlemsAppen helt.

Detta är ett riktigt viktigt och stort steg för oss på Sportadmin – och vi ser fram emot alla möjligheter som detta öppnar upp för!

Så kommer utrullningen att gå till -> Save the date: Meet-up Malmö Under hösten kommer vi att arrangera ett Meet-up här i Malmö. På temat “Hur vi behåller barn & unga i idrott längre” kommer vi att få lyssna till ett gäng namnkunniga experter samtidigt som vi byter erfarenhet med varandra. Anmälan öppnar i Augusti – men markera den 23 oktober i din kalender redan nu!

Se mer om agendan här ->

Medlemsvyn är här!

Tue, 04 Jun 2024 00:00:00 GMT

Under det senaste året har vi jobbat för att ta fram en ny app för både ledare och medlemmar. I höstas flyttade vi över föreningens ledare till den nya appens ledarvy, och nu har vi äntligen öppnat upp appens medlemsvy för alla medlemmar och ledare**! Vad innebär det? Ledare och medlemmar i föreningen flyttar nu till samma app. Vi har redan sagt hejdå till gamla LedarAppen, och säger nu även hejdå till gamla MedlemsAppen. Istället heter appen: Sportadmin – Ledare & Medlemmar. Du hittar den i App Store och Google Play!

Förutom att medlemmar och ledare nu kommer befinna sig i samma app, öppnar den nya appen upp stora möjligheter för framtiden! Till en början kommer mycket vara sig likt från gamla MedlemsAppen, och det kommer vara lätt att känna igen sig.

Hur går det till? Alla medlemmar som vill kan nu logga in i den nya appen. Alla ledare befinner sig redan i nya appen, men kan nu också växla till Medlemsvyn. För att se växlingsknappen behöver du logga ut och in ur appen en gång. Är du nyfiken på vad som är nytt kan du med andra ord gå in och kika redan nu!

Under de kommande veckorna flyttar vi successivt över alla föreningar till den nya appen, för att sedan kunna stänga den gamla MedlemsAppen helt. När det är dags för er förening att flyttas över kommer ni få ett mail från oss med mer information om hur det går till. Ni som förening kommer inte uppleva någon större skillnad, och förflyttningen sköter era medlemmar på egen hand! Här kan du hitta mer information och svar på de vanligaste frågorna gällande den nya appen.

Ny försäljningspartner: Föreningspapper

Tue, 04 Jun 2024 00:00:00 GMT

Idag är vi riktigt glada att lägga till vår fjärde försäljningspartner till Sportadmin och lagkassan – nämligen Föreningspapper!

Med Föreningspapper kan din förening sälja produkter från Lambi och Serla och tjäna pengar på en produkt som nästan alla faktiskt använder – varje dag! Skövde Handbollsflickor är en av föreningarna som länge har sålt Föreningspapper. För dem har det blivit ett viktigt tillskott till föreningens ekonomi.

Så funkar det att sälja Föreningspapper i Sportadmin

För varje såld säck (cirka 40 toalettrullar) tjänar laget 62 kronor.
Minsta order är 4 pallar vilket innebär 4-5 säckar per säljare på en grupp om 20 st.
Ni hanterar hela försäljningen i Sportadmin. Klicka in på lagkassan, starta försäljning och välj Föreningspapper. Sälj först och lägg ordern direkt i appen efteråt!

Vill du ha hjälp att starta en försäljning eller med att planera för höstens försäljningar redan nu? Lämna dina uppgifter här så hjälper vi dig igång!

Lämna dina uppgifter här ->

Produktnytt: Maj

Thu, 30 May 2024 00:00:00 GMT

I FOKUS FÖR MAJ

Hallå Anmälningar, hejdå Bli medlem-knappen!
Maila intresseanmälningar
Registerutdrag: Från 90 till 30 dagar
Ny partner i lagkassan: Ljusmannen
[Kommer snart] Video i Träningsplanering
Nya Appen Hallå Anmälningar, hejdå Bli medlem-knappen! Det senaste året har vi rullat ut Anmälningar som kommer att ersätta Bli medlem-knappen. Bli medlem-knappen kommer att stängas ned för alla föreningar (förutom sim och gymnastik) den sista juni. För att fortsätta ta emot anmälningar från nya medlemmar behöver ni därför flytta över era inställningar från Bli medlem-knappen till Anmälningar. Vill du veta mer om övergången och vad det innebär för din förening? I maj arrangerade vi en utbildning där vi gick igenom allt du behöver veta. Ta del av utbildningen här -> Maila de som gjort intresseanmälan Har ni fler intresseanmälningar än ni hinner hantera? Nu kan ni direkt från inboxen göra ett gemensamt utskick via föreningsutskick för att till exempel bjuda in dem till en provträning eller informera om nästa steg.Anmälningar är vår senaste funktion för att förenkla hantering av nya medlemmar och vi adderar kontinuerligt ny funktionalitet. Så här kommer du igång med Anmälningar på fem minuter -> Registerutdrag: Från 90 till 30 dagar Vi hör er – påminnelsemailet till ledarna om registerutdrag behöver inte gå ut 90 dagar innan det är dags. Nu har vi ändrat så att det går ut 30 dagar innan istället och hoppas att det kommer att bespara er på kansliet lite administration! Ny partner i lagkassan: Ljusmannen Vi fortsätter att lägga till flera försäljningspartners i Sportadmin. Från lotter med Folkspel, till proteinbars med RE:DO och nu handstöpta herrgårdsljus med Ljusmannen!

Så tjänar ni pengar med Ljusmannen -> [Kommer snart] Video i Träningsplanering Inom kort kommer du att kunna välja video som alternativ när du lägger upp en ny övning i Träningsplanering. Leta upp videon som du vill använda på YouTube eller Vimeo och klistra in länken! Går att använda tillsammans med vanliga bilder.** Nyfiken** på hur träningsplanering kan funka för din förening? Läs mer här ->** Nya Appen Utrullningen av nya Medlemsvyn i appen som påbörjades förra månaden taktar på i ett riktigt bra tempo! Våra första 4 000 användare är på plats och vi samlar in önskemål och fixar buggar allt eftersom vi upptäcker dem. Väldigt snart kommer alla medlemmar att kunna logga in i den nya appen!

I changelogen hittar du löpande uppdateringar om appen ->

Utbildning: Kom igång med nya Anmälningar

Mon, 06 May 2024 00:00:00 GMT

**Anmälningar ersätter Bli Medlem-**knappen Det senaste året har vi lagt till fler sätt för din förening att ta emot anmälningar från nya medlemmar på. Med nya Anmälningar automatiserar vi hanteringen av nya medlemmar så att ni snabbare får in dem i rätt grupp och får betalt – utan att behöva lägga tid på administrationen runt omkring. Vad är nytt?

Bli medlem-knappen byter namn till “Anmälningar” och flyttar till en egen flik i vänstermenyn
Fler anmälningssätt för både grupper och medlemskap – välj att ta emot intresseanmälningar, prova-på eller direktanmälan
Hantera tillval och frågeformulär på samma ställe som ni följer anmälningarna som görs.

För att fortsätta ta emot anmälningar från nya medlemmar behöver din förening göra inställningar under Anmälningar senast den 31 juni. Därefter slutar Bli medlem-knappen att fungera.

Kostnadsfri utbildning 14 maj 12:15 - 13:00 För att hjälpa din förening med övergången till Anmälningar bjuder vi in till en kostnadsfri utbildning för dig som är huvudadministratör. Utbildningen är digital.

Anmäl dig till utbildningen här ->

Inför utbildningen Inför utbildningen är det bra om du funderar igenom följande:
Vilka av våra grupper vill vi ta emot intresseanmälningar för och vilka vill vi öppna upp för direktanmälan?
Hur vill vi jobba med prova-på tillfällen?

Vill du börja utforska funktionen redan nu? Läs mer här: Så funkar nya Anmälningar ->

Från två appar till en: Snart är medlemsvyn här!

Tue, 23 Apr 2024 00:00:00 GMT

Av önskemålen som kommer in från våra ledare och medlemmar är där ett som har återkommit gång på gång: Vi vill ha en och samma app – för både ledare och medlemmar!

I höstas tog vi första steget när vi rullade ut den nya appen till alla ledare. Nu är det dags att ta nästa steg och bjuda in medlemmarna. Nya LedarAppen blir kort och gott Sportadmin – för ledare och medlemmar.

Under våren har medlemsvyn funnits som en BETA-version där frivilliga användare har hjälpt oss testa de viktigaste pusselbitarna (t.ex. närvaro, kallelser, kalender och samåkning). Vi fortsätter att förfina appen och lyfta in allt fler delar så att övergången ska gå så smidigt som möjligt.

Vi är riktigt taggade och ser fram emot att ha dig med oss på resan!

Hur kommer utrullningen gå till?

Om några veckor kommer appens medlemsvy att öppnas för alla medlemmar. Då kommer alla era medlemmar kunna ladda ner och logga in i den nya appen, men gamla MedlemsAppen finns tillgänglig ett tag till. Därefter kommer vi gradvis att flytta över ett par föreningar i taget samtidigt som vi följer upp feedback som kommer in för att säkerställa att appen funkar som vi önskar.

Du som jobbar som huvudadmin behöver inte göra något speciellt inför övergången. Vi kommer att informera din förening när det är dags, och skicka med förslag på information som ni kan dela med era medlemmar.

Hur får medlemmarna information?

När den nya appen börjar rullas ut till er förening kommer medlemmarna att få information i sin gamla app om att det är dags att ladda ner den nya. Därefter laddar medlemmarna ner den nya appen och loggar in på samma sätt som de gjort i den gamla.

Hur ser nya appen ut?

Till en början kommer medlemsvyns funktioner vara väldigt lika funktionerna i befintlig MedlemsApp – tanken är att medlemmen snabbt ska känna sig hemma. Vi kommer löpande att informera mer om medlemsvyn, håll utkik i våra kanaler!

Produktnytt: April

Fri, 19 Apr 2024 00:00:00 GMT

Vår produkt-och utvecklingsavdelning fortsätter att jobba hårt med att ge dig som Sportadmin-användare en ännu bättre upplevelse. Här är en sammanfattning av vad vi har utvecklat sen sist!

I FOKUS FÖR APRIL

Nyhet: Träningsplanering
Ny partner i lagkassan: RE:DO
Anmälningar: Filtrera på idrott & bättre överblick på formulärsvar
Under utveckling: Ny look på personkort
Föreningsutskick: Fler mottagalternativ
Appen: Påbörjad utrullning för medlemmar Nyhet: Träningsplanering i Sportadmin Först och främst – säg hej till Träningsplanering! Under arbetet med vår nya app för ledare djupdök vi i vad mer vi skulle kunna bygga för att skapa ännu mera värdet. Det resulterade i Träningsplanering – ett digitalt verktyg som ser till att träningsplaneringen blir av och följer som föreningens röda tråd. Läs mer och ta reda på hur din förening kan ha nytta av Träningsplanering här -> Ny partner i lagkassan: RE:DO Ta chansen att fylla på både lagkassan och skafferiet med vår nya partner: RE:DO. Nu kan ni sälja näringsrika proteinbars direkt från Sportadmin. Helt fritt från transaktionsavgifter. Ni tjänar 129 kr per såld låda!

Läs mer: Så börjar ni sälja

Underkategorier i Träningsplanering Tillhör du en av de föreningarna som redan har kommit igång med Träningsplanering? Nu kan du lägga till flera underkategorier på en övning för att enklare strukturera upp övningsbanken och hjälpa ledarna att välja rätt övningar baserat på tex vilken nivå gruppen är på eller hur mycket utrymme det finns under träningen.

Anmälningar Filtrera på idrotter på anmälningssidanFör flersektionsföreningar har vi nu gjort det enklare för deltagarna att hitta rätt grupp på er anmälningssida. Nu kan deltagaren filtrera efter idrott direkt på anmälningssidan så att den bara ser de grupper som är relevanta. Varje idrott får också en unik url till sin specifika anmälningssida.** Frågor & svar summeras i tabellen** Tidigare visades alla frågor och svar från anmälningsformuläret direkt i tabellen. Det gjorde att raderna potentiellt kunde bli väldigt höga. Nu visar vi istället bara en summering och gömmer resten av texten bakom en pil.

Vill du komma igång med Anmälningar? Så här funkar det -> Under utveckling: Ny look på personkort Under vårterminen har vi lyft medlemsgrupper, personregister och grupplista till ny design och lagt till ett gäng funktioner. Näst på tur för en uppdaterad design är Personkortet! Personkortet är väldigt användbart idag och ni använder det på väldigt många olika sätt. Därför jobbar vi nu för att kartlägga hur vi bäst tar Personkortet till nästa nivå på ett sätt som funkar för alla olika användningsområden. Föreningsutskick: Fler mottagaralternativ En efterlängtad uppdatering till Föreningsutskick! Nu kan du välja om du bara vill att utskicket ska gå till:

Medlemmar & Målsmän
Endast medlemmar
Endast målsmän (M1/M2)

Koppla till utskick har vi också lagt till så att du nu kan göra föreningsutskick direkt från avancerad sökning. Gör urvalet som du vill nu under avancerad sökning och klicka på “Föreningsutskick”! Appen Arbetet med appen rullar på i en rasande fart! Att flytta fler än 250 000 användare från en app till vår nya app kräver både planering och utveckling. Idag är över 2 000 pilottestare på plats i nya medlemsvyn. Snart öppnar vi upp för ännu fler! Förutom att jobba med att rulla ut nya vyn för medlemmar så har vi såklart jobbat vidare med ledarvyn för att göra även ledarens vardag ännu enklare. Det här är nytt för ledarna:
Läskvitto på kallelser. Nu får du en överblick över vem i gruppen som har öppnat och sett sin kallelse men ännu inte svarat på den
Hem 2.0 är påkopplad för alla! Ett nytt hem för ledarna för att snabbare hitta in till rätt aktivitet. Nu visas totalt 7 aktiviteter; 2 passerade och 5 aktiviteter framåt i tiden.
Datum på grupprekommendation. Ledaren ser i appen när grupprekommendationen sattes.
Och sen två mindre buggfixar! Nu är tillfälliga deltagare per automatik förkryssade i närvaron. Vi har också fixat så att “Övrigt” inte längre räknas med i närvarostatistiken.