Ekerö IK

Med 2 200 aktiva inom 8 olika idrotter är Ekerö IK en förening som engagerar många i lokalsamhället. Hösten 2022 tog de nästa steg i sin digitalisering med Lime Sportadmin Lagkassa. Från excellistor och papperskvitton – nu sparar kanslichefen en arbetsvecka varje år med Lime Sportadmins digitala lagkassor.

Från bristande insyn till transparens och koll på läget

I efterskalvet av en förskingring som kostade föreningen över en halv miljon kronor började Rickard Markusson att leta efter en digital lösning för föreningens lagkassor.

"Det var ett stålbad som följde när förskingringen uppdagades. Jag satt många långa kvällar med ett stort excel-ark och en massa papperskvitton för att reda upp i ekonomin tillsammans med anställda, styrelsen och våra revisorer."

När den initiala krisen var över kom nästa utmaning – hur ska föreningen jobba för att förhindra att något liknande händer? Förut låg lagkassorna på föräldrarkonton, även om det juridiskt sett är pengar som tillhör föreningen. Därför samlade de alla lagkassor på föreningens bankkonton, och där lagkassören istället får fullmakt.

Mer tid över till kärnverksamheten

Med Lime Sportadmin Lagkassa har Rickard fått en hel arbetsvecka tillbaka varje år tack vare förenklade och automatiserade processer. Med alla underlag och transaktioner samlade i Lime Sportadmin är det enkelt att skapa både transparens, få koll på läget och göra rätt som lagkassör och förening.

"Att vi också kan ge våra revisorer tillgång till allt de behöver utan mig som mellanhand effektiviserar vår verksamhet så att mer tid kan spenderas på vår kärnverksamhet."

Ökade intäkter med försäljningsverktyg

Med lagkassorna och de nya rutinerna på plats är föreningen redo att ta nästa steg. Med Lime Sportadmins verktyg för försäljningar och till exempel samarbete med Folkspel kan de nu lägga fokus på att öka sina intäkter med försäljningar av bland annat Uppesittarlotten.