
Svedala GIF
Automatiserat anmälningsflöde sparar tid
Med sina 1 200 medlemmar och återanmälan varje termin tvingades Svedala Gymnastikförening att lägga mycket tid och energi på administrativt arbete. Bokningsfunktionen blev deras räddning, och idag kan de lägga sin tid där den verkligen gör skillnad för verksamheten.
Då Svedala GIF har över 1 200 aktiva medlemmar som alla måste återanmäla sig varje termin var det bokningsfunktionen som lockade mest med det nya systemet. Denna automatiserar anmälningsprocessen för medlemmen, och föreningen får in betalningen direkt.
Med bokningsfunktionen slipper vi allt manuellt arbete som tidigare uppstod i samband med återanmälan, och kan fokusera på att utveckla verksamheten istället.
Kim Björkman
Medlemsadministratör, Svedala GIF
Problemfri arvodeshantering
Förutom bokningsfunktionen använder sig Svedala GIF även av arvodeshanteringen, med stora planer på att inkorporera funktionen i hela verksamheten.
"Arvodeshanteringen var en funktion som verkligen lockade oss till Lime Sportadmin. Vi tycker att det är superbra att ledarna dels kan göra allt arbete digitalt via appen, men också att tidrapporteringen beror på närvarorapporteringen, så att vi enkelt kan säkerställa att vi tar närvaro korrekt och att alla våra ledare får ut det arvode de förtjänar."
Enkelt att bli en del av föreningen
Det är inte bara administratörer och kanslister som uppskattar systemet – det hela har mottagits väldigt väl av alla medlemmar.
"Responsen har varit väldigt positiv. Förutom att hela anmälningsprocessen överlag är betydligt smidigare än förut, har medlemmarna nu även möjligheten att välja mellan flera olika betalningsmetoder."
Om föreningen
- Idrott
- Gymnastik
- Medlemmar
- 1 200
- Ort
- Svedala
- Kund sedan
- 2012
Utmaningar
- Mycket tid och energi åt administrativt arbete
- Uteblivna inbetalningar
- Bortglömd arvodeshantering
Nyckelfunktioner
- Automatiserad bokningsfunktion för återanmälan
- Garanterat inflöde av medlemsavgifter
- Digital arvodeshantering
Funktioner som gjorde skillnaden
Bokningsfunktionen
Automatiserad anmälan och betalning för terminer, läger och aktiviteter. Mer tid till kärnverksamheten, mindre till administration.
Säkrade avgifter
Garanterat inflöde av medlemsavgifter tack vare att betalningen sker direkt vid anmälan – inga uteblivna inbetalningar.
Arvodeshantering
Digital tidrapportering kopplad till närvarorapportering säkerställer att alla ledare får rätt arvode – automatiskt.
Vill er förening ha samma resultat?
1 700+ föreningar har gjort som Svedala GIF. Boka ett kostnadsfritt möte och se hur Lime Sportadmin kan fungera för er.
Boka demo