1. Tillämpning
1.1 Dessa särskilda villkor ("Särskilda villkor") reglerar Kundens användning av tilläggstjänsten Fritidskortet ("Tjänsten") i Sportadmin i Skandinavien AB:s, org.nr 556773-0832, ("Sportadmin") Tjänster ("Tjänsterna"). De Särskilda villkoren utgör en del av Avtalet mellan Sportadmin och Kunden och ska tillämpas tillsammans med Sportadmins Allmänna villkor. Vid motstridighet mellan dessa Särskilda villkor och Sportadmins Allmänna villkor ska dessa Särskilda villkor ha företräde beträffande Tjänsten Fritidskortet.
2. Tjänsten
2.1 Tjänsten innebär att Slutanvändaren, när den ska betala aktivitetsavgifter till Kunden via den webbaserade betalningssida som Sportadmin tillhandahåller och där Tjänsten vid var tid är tillgänglig ("Betalningssidan"), kan vidarebefordras till E-hälsomyndighetens system för att initiera ansökan om att använda det statliga bidraget Fritidskortet som betalningsmedel. Det belopp som E-hälsomyndigheten, genom sitt system, kommunicerar till Sportadmin återges därefter på Betalningssidan som en reducering av det belopp som Slutanvändaren ska betala till Kunden. All ansökan, prövning och beslutsfattande avseende Fritidskortet sker uteslutande i E-hälsomyndighetens system.
2.2 Tjänsten omfattar endast teknisk överföring, via applikationsprogrammeringsgränssnitt ("API"), av de personuppgifter som Slutanvändaren själv anger på Betalningssidan till E-hälsomyndighetens system samt mottagande av information från E-hälsomyndigheten om det belopp som får användas som betalningsmedel.
2.3 Kunden är införstådd med att Tjänsten inte nödvändigtvis tillhandahålls i samtliga betalningsflöden eller på samtliga betalningssidor inom Tjänsterna samt att Tjänstens omfattning och tillgänglighet kan variera över tid.
3. Sportadmins tillhandahållande av Tjänsten
3.1 Tjänsten förutsätter att Kunden är ansluten till Fritidskortets register.
3.2 Sportadmin tillhandahåller endast den tekniska funktionalitet i Tjänsten som möjliggör att Slutanvändaren kan vidarebefordras till E-hälsomyndighetens system för att initiera ansökan om att använda det statliga bidraget Fritidskortet, samt ta emot det belopp som E-hälsomyndigheten, genom sitt system, kommunicerar till Sportadmin och återge beloppet på Betalningssidan som en reducering av det belopp som Slutanvändaren ska betala till Kunden. Sportadmin är inte part i ansökningsprocessen och har ingen kontroll över eller påverkan på E-hälsomyndighetens beslut, system, riktlinjer eller tillgänglighet.
3.3 Sportadmin lämnar inga garantier avseende Tjänstens tillgänglighet eller den fortsatta möjligheten att använda integrationen mot E-hälsomyndigheten. Sportadmin äger rätt att ändra eller begränsa Tjänsten om E-hälsomyndighetens tekniska eller rättsliga förutsättningar förändras eller om det av affärsmässiga, tekniska eller legala skäl är nödvändigt.
4. Kundens ansvar
4.1 Kunden ansvarar för att ansluta sig till Fritidskortets register, vilket är en förutsättning för att Kunden ska kunna använda Tjänsten.
4.2 Kunden ansvarar för riktigheten, aktualiteten och fullständigheten i de personuppgifter som Kunden är personuppgiftsansvarig för och som behandlas i Tjänsterna, inklusive sådana uppgifter som utgör underlag för debitering av avgifter eller annan användning av Tjänsterna.
4.3 Kunden ansvarar för att informera sina medlemmar och vårdnadshavare till minderåriga medlemmar om möjligheten att använda Tjänsten för att initiera ansökan om att använda det statliga bidraget Fritidskortet som betalningsmedel samt om den behandling av personuppgifter som Kunden är personuppgiftsansvarig för enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.
4.4 Kunden ansvarar för samtliga myndighetsåtgärder som riktas mot Kunden eller dess medlemmar med anledning av användningen av Tjänsten, inklusive men inte begränsat till avslag, återkrav eller andra beslut från E-hälsomyndigheten eller annan behörig myndighet.
5. Personuppgiftsbehandling
5.1 Kunden är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas i samband med användningen av Tjänsten. Sportadmin behandlar personuppgifter som personuppgiftsbiträde enligt det mellan parterna ingångna Personuppgiftsbiträdesavtalet.
5.2 E-hälsomyndigheten är personuppgiftsansvarig för den behandling som sker i dess system och på dess webbplats. Kunden ansvarar för att informera sina registrerade enligt avsnitt 4.3.
6. Avgifter
6.1 Tjänsten är en tilläggstjänst som debiteras enligt vid var tid gällande prislista. Avgiften faktureras årsvis i förskott. Förskottsbetalade avgifter återbetalas inte vid avaktivering av Tjänsten.
6.2 Administrationsavgiftens storlek, beräkningsgrund och tillämplig avgifts- eller prisstege kan variera beroende på vilken betalpartner Kunden, genom Avtalet med Sportadmin, är ansluten till samt vilket betalningsmedel som används. Vid användning av Fritidskortet som betalningsmedel kan administrationsavgiften, i enlighet med tillämplig avgifts- eller prisstege, beräknas med utgångspunkt i avgiftsbelopp före reducering genom Fritidskortet. Kunden accepterar att administrationsavgiften kan påverkas av förhållanden som följer av betalpartnerlösningar och deras vid var tid gällande avgiftsmodeller.
6.3 Användning av Fritidskortet som betalningsmedel påverkar inte skyldigheten att betala administrationsavgift eller andra avgifter som enligt Avtalet tas ut av Sportadmin eller Sportadmins betalpartners, oavsett tillämplig avgifts- eller prisstege.
7. Ansvarsbegränsning
7.1 Sportadmin ansvarar inte för riktigheten, aktualiteten eller fullständigheten i de personuppgifter eller de val som Kunden eller Slutanvändaren anger i samband med användningen av Tjänsten. Sportadmin utför ingen kontroll eller validering av sådana uppgifter eller val och ansvarar inte för konsekvenser av felaktiga, inaktuella, ofullständiga eller olämpliga uppgifter eller val.
7.2 Sportadmin ansvarar inte för Försäkringskassans eller E-hälsomyndighetens handläggning, beslut, bedömningar, prövningar eller övriga myndighetsåtgärder avseende Kundens ansökan om anslutning till Fritidskortets register eller Slutanvändarens ansökan om och nyttjande av Fritidskortet, inklusive men inte begränsat till avslag, återkrav, begäran om komplettering, administrativ avstängning eller utebliven expediering.
7.3 Sportadmin ansvarar inte för fel, störningar, avbrott, begränsningar eller ändringar i E-hälsomyndighetens system, gränssnitt, API eller andra tekniska komponenter, eller för effekter av sådana händelser. Sportadmin ansvarar inte heller för felaktiga, motsägelsefulla eller orimliga belopp som överförs från E-hälsomyndighetens system eller för att sådana belopp inte kan användas som betalningsreduktion.
7.4 Sportadmin ansvarar inte för om Tjänsten inte kan användas eller inte fungerar på avsett sätt på grund av förändringar i E-hälsomyndighetens tekniska eller rättsliga förutsättningar eller andra omständigheter utanför Sportadmins kontroll.
7.5 Sportadmins ansvar i övrigt är begränsat i enlighet med Sportadmins Allmänna villkor. Inget i dessa Särskilda villkor ska tolkas som att Sportadmin åtar sig ett större ansvar än vad som följer av de Allmänna villkoren.
8. Avveckling och avaktivering
8.1 Kunden kan när som helst avaktivera Tjänsten i administrationsverktyget eller genom att kontakta Sportadmin. Avaktiveringen får omedelbar verkan och omfattas inte av uppsägningstiderna i de Allmänna villkoren. Avaktivering påverkar inte redan fakturerade eller upplupna avgifter, och förskottsbetalade avgifter återbetalas inte.
8.2 Sportadmin har rätt att med omedelbar verkan avveckla Tjänsten om det krävs av affärsmässiga, tekniska, säkerhetsmässiga, legala eller myndighetsrelaterade skäl. Vid sådan avveckling ska förskottsbetald avgift för Tjänsten återbetalas proportionerligt i förhållande till återstående tid efter avvecklingen. Återbetalning enligt denna punkt utgör Kundens enda rätt till ersättning med anledning av avveckling.
9. Ändring av de särskilda villkoren
9.1 Sportadmin äger rätt att ändra dessa Särskilda villkor. Vid väsentliga ändringar lämnar Sportadmin information till Kunden i den form och på det sätt som Sportadmin bedömer lämpligt och i den omfattning som krävs enligt tillämplig lag. Aktivering eller fortsatt användning av Tjänsten efter att ändrade villkor trätt i kraft utgör Kundens godkännande av de ändrade villkoren.
10. Ikraftträdande
10.1 Dessa Särskilda villkor träder i kraft när Tjänsten aktiveras i Kundens konto.