Guide: Öppna bokning inför terminen!

När en person anmäler sig via denna funktion väljer den vilken grupp den ska anmäla sig till > betalar avgiften i samband med sin anmälan > hamnar direkt i den valda gruppen.

1. Designa bokningssidan

På föreningens bokningssida samlas alla grupper som går att anmäla sig till. Via bokningssidan anmäler sig deltagaren och betalar sin avgift.

Här kan du justera utseendet för föreningens bokningssida. Navigera till BOKNINGAR/CAMPER & LÄGER i vänstermenyn > BOKNINGSINSTÄLLNINGAR i takmenyn > BOKNINGSSIDAN i undermenyn.

Visningsinställningar: välj format för visning av ålder samt om datumet för prioriterade grupper ska vara synligt eller ej
Färger: ange bakgrundsfärg för sidhuvud och knappfärg
Text: skriv en informationstext som välkomnar och informerar besökaren om det ni anser är värt att de ska veta

Kom ihåg att avsluta med att klicka på SPARA.

2. Lägg till grupper och avgifter

På bokningssidan syns de olika grupperna som deltagarna kan anmäla sig till. Nu ska vi lägga till de olika grupperna som ska öppna för anmälan via bokningen.

2.1 Lägg till grupper

1. Navigera till MEDLEMSGRUPPER i vänstermenyn > GRUPPLISTA i takmenyn

2. Klicka på LÄGG TILL GRUPP

3. Fyll i fälten

Gruppnamn: namnet på gruppen.
Period: visar vilken period du lägger till gruppen i.
Grupptyp: välj vilken grupptyp gruppen ska höra till.
Max antal deltagare: om det finns ett max antal deltagare för gruppen fyller ni i detta här. Detta speglas också till anmälningsfunktionerna.
Licens/försäkring: välj om gruppen behöver licens/försäkring eller ej, och i sådana fall vilken typ av licens/försäkring.
Standardplats: här fyller ni i gruppens standardplats, som sedan är förvald när ledarna lägger till aktiviteter för gruppen.
Dölj gruppen under “Kontakter” i Medlemsvyn: bocka i bockrutan om ni vill att hela gruppen ska döljas för medlemmarna under menyn Kontakter i Medlemsvyn.
Förhindra att det mailas notiser vid uppdaterad grupprekommendation: använder ni er av grupprekommendationer och inte vill att det skickas en notis till medlemmarna när ni uppdaterar en grupprekommendation bockar ni i denna ruta.
Förhindra att det mailas notiser via hemsidan: bocka i denna om det inte ska skickas notiser när det läggs ut en nyhet på hemsidan för den här gruppen.
Noteringar: intern notering om gruppen.
Träningstillfällen: här kan ni fylla i gruppens träningstillfällen. Detta speglas också till anmälningsfunktionerna.
Utmärkelser: använder ni er av utmärkelser kan ni koppla på vilka utmärkelser gruppen ska ha här.

3. När allt är ifyllt klickar ni på SPARA

Upprepa detta för varje grupp som ska gå att anmäla sig till.

2.2 Lägg in avgift för gruppen

1. Navigera till BETALINSTÄLLNINGAR i vänstermenyn > GRUPPKOSTNADER i takmenyn

2. Klicka på LÄGG TILL GRUPPKOSTNAD

3. Fyll i fälten

Grupp: välj gruppen i rullistan
Kostnadstyp: ange vilken kostnadstyp som avgiften ska kopplas till
Fakturarad: om ni vill förtydliga vad avgiften avser kan ni skriva det i fakturaraden (annars kommer kostnadstypens namn anges)
Belopp: ange beloppet

4. Avsluta med att klicka på SPARA

Upprepa detta för varje grupp som ska gå att anmäla sig till.

3. Öppna grupperna för anmälan och ta in anmälningar

Nu är det dags att bestämma när grupperna ska synas på er bokningssida och när bokningen ska öppna.

1. Navigera till BOKNINGAR i vänstermenyn > GRUPPER i takmenyn

2. Klicka på ÄNDRA till höger om gruppen

3. Fyll i fälten för Visningsinställningar, det som avgör att gruppen ska vara synligt på er bokningssida

Från: ange från vilket datum gruppen ska visas på er bokningssida
Till: ange hur länge gruppen ska synas på er bokningssida
Alternativt gruppnamn: har gruppen ett annat namn utåt än vad ni döpt den till internt, ange namnet ni vill visa utåt här
Max deltagare: ange hur många som kan anmäla sig till denna grupp Har ni ingen begränsning, bocka i OBEGRÄNSAT ANTAL
Bevakning: om ni vill tillåta bevakning av gruppen när den blir full bockar ni i denna bockruta, och då får deltagarna få ett mail när en plats blir ledig om gruppen skulle vara full. Detta rekommenderas varmt då det bidrar till att ni slipper hantera kölistor - det sköter sig självt!

3. Fyll i fälten för Inställningar för bokningssläpp, det som avgör när anmälan för gruppen faktiskt öppnar

För alla: ange datumet som anmälan öppnar för allmänheten
För perioder med förtur: ska medlemmar som tillhör en prioriterad period få anmäla sig vid ett tidigare skede, ange då datumet här
För grupper med förtur: ska medlemmar som tillhör specifika prioriterade grupper få anmäla sig vid ett tidigare skede, ange då datumet här och ange sedan vilka grupper det avser

4. Fyll i fälten för Avgifter och Fler inställningar

Avgifter: här visas gruppkostnaderna för gruppen. Ska ni inte ta betalt för anmälan, bocka i DENNA BOKNINGEN ÄR AVGIFTSFRI
Fler inställningar: här kan ni göra fler inställningar för gruppen. Fyll i om det finns en rekommenderad ålder som gruppen avser, ändra om ni vill att personerna som anmäler sig till denna gruppen ska få en annan gruppkoppling, fyll i en beskrivning för gruppen, om ni vill att det ska bifogas en fil i bekräftelsemailet bifogar ni den här (tillåtna filformat: pdf, doc, docx, xlsx, xls, ppt, pptx).
Träningstillfällen: finns det specifika träningstillfällen kan ni ange det här
Formulär: vill ni koppla ett frågeformulär till bokningen väljer ni vilket här
Tillval: vill ni koppla ett tillval till bokningen väljer ni vilket här

5. Avsluta med att klicka på SPARA