Ta bort gamla medlemmar - Sportadmin Hjälp

Personregistret är bra att rensa kontinuerligt för att få bort gamla medlemmar som inte längre är aktiva i föreningen. Det gör ni genom att gallra personregistret.

Gallringen sker genom avidentifiering: all historik (som närvaro, betalningar och statistik) finns kvar, men utan koppling till individen.

Så här gör ni:

Gå till PERSONREGISTER i vänstermenyn > GALLRING i takmenyn.
Klicka på RENSA I PERSONREGISTER.
Följ guiden – läs introduktionen, se över era lagringsinställningar och välj sedan vilket urval ni vill gallra. Urvalet baseras på hur länge sedan medlemmarna senast var aktiva, utifrån senaste koppling till grupp, senaste betalda medlemsavgift och senaste närvaro.
Granska gärna urvalet via VISA URVAL innan ni rensar.

OBS! Personer med obetalda fakturor blockeras från att gallras. Se i förväg över gamla fakturor och kreditera de som inte längre är aktuella.

NOTERING! När ni rensar i personregistret placeras personerna först i en papperskorg i 30 dagar, där ni har möjlighet att ångra en gallring. Efter dessa 30 dagar tas deras direkta personuppgifter bort permanent. Vissa personuppgifter kan komma att sparas enligt era lagringsinställningar.

Vill ni läsa mer om gallringsflödet, lagringsinställningar och vanliga frågor om vad som händer med statistik och uppgifter efter gallring? Se Gallring av personregister.