Bokföring med Fritidskortet

1. Allmänt

När ni som förening har aktiverat integrationen till Fritidskortet i Sportadmin kommer ni få in inbetalningar avseende Fritidskortet från E-hälsomyndigheten separat, och övriga avgifter får ni inbetalt från Qvickly som vanligt. Av den anledningen separeras detta även i inbetalningsrapporten i Sportadmin.

Vi rekommenderar att föreningen skapar ett separat bokföringskonto (balanskonto) för Fritidskortet, och i inbetalningsrapporten visar vi vilken del som ska bokas mot detta konto. Om ni bokför med hjälp av Sportadmins SIE-fil, då är det inte nödvändigt att skapa ett nytt balanskonto då allt i SIE-filen bokas mot ert konto för kundfordringar.

2. Inbetalningsrapport

I inbetalningsrapporten kan ni filtrera på önskat datumintervall samt i rullistan för Betalning kan ni välja Fritidskortet för att endast se de transaktionerna som gått genom Fritidskortet, och på så sätt veta vilken del som ska bokas mot ert konto avsett för Fritidskortet.

När ni sedan ska boka resterande avgifter som gått genom Qvickly väljer ni Qvickly Allt i rullistan för betalning.

Det krävs alltså att inbetalningsrapporten tas ut i två omgångar, en för Fritidskortet och en för Qvickly Allt, när ni ska bokföra.

3. Utbetalningar

Som ovan nämnt är det E-hälsomyndigheten som gör utbetalningar till er som förening avseende Fritidskortet. Det innebär att när en av era medlemmar valt Fritidskortet som betalmetod på sin betalning och därefter ansökt om Fritidskortet för er förening kommer ni få en inbetalning av denna summa från E-hälsomyndigheten.

E-hälsomyndigheten betalar ut respektive medlems Fritidskortsansökan var och en för sig. Det innebär att ni inte kommer få en klumpsumma från E-hälsomyndigheten, som ni får av Qvickly för övriga avgifter, utan varje ansökningssumma kommer i enskilda utbetalningar.

När en medlem ansökt om sitt Fritidskort genom integrationen i Sportadmin kommer det stå "FK-xxxxxxx" på inbetalningen till er som förening. Detta referensnummer går [snart] att återfinna på medlemmens fakturaunderlag, och det är också sökbart under FAKTURERING i vänstermenyn.