IdrottOnline är Riksidrottsförbundets nuvarande administrationssystem för att till exempel ansöka om statligt LOK-stöd (aktivitetsstöd). Alla föreningar, oberoende vilket administrativt system föreningen jobbar i dagligen, måste alltid ansöka om det statligt LOK-stödet i IdrottOnline.

1. Integration till IdrottOnline

Sportadmin har en integration till IdrottOnline, vilket medför automatisk överföring av föreningens aktiviteter och aktiva personer. Med aktiva personer räknas de personer som tillhör en grupp med en gruppkoppling som är knuten till IdrottOnlines rollkategorier Utövare eller Aktivitetsledare. Det krävs också att personen har fullständigt svenskt personnummer eller är flaggad som utländsk person med angiven nationalitet och adressuppgifter.

Överföringen skickas automatiskt till IdrottOnline dagligen (förutsatt att det inte ligger en pågående sändning igång). Aktiviteterna återfinns i IdrottOnline när de har bearbetat sändningarna i turordning.

2. Överföring av personer

Uppgifter kopplat till personen som skickas över via integrationen är:

förnamn
efternamn
personnummer/födelsedata, nationalitet och adressuppgifter

Vi skickar även över idrottskoppling och rollkategori, vilket innebär vilken idrott personen tillhör (idrotten på perioden) och om personen är Utövare eller Aktivitetsledare på aktiviteten.

Personer med skyddad identitet
För tydlighetens skull: Riksidrottsförbundet och IdrottOnline tar inte emot personer med skyddad identitet. De gör en kontroll mot SPAR (Statens personadressregister) och skulle en person då ha skyddad identitet kommer personen tas bort i överföringen till IdrottOnline. Precis som Riksidrottsförbundet och IdrottOnline inte tar emot personer med skyddad identitet, så har Sportadmin inte heller någon funktionalitet för hantering av personer med skyddad identitet. Läs mer här →

3. Aktivera integrationen till IdrottOnline

För att integrationen mellan Sportadmin och IdrottOnline ska fungera behöver den aktiveras BÅDE i Sportadmin och IdrottOnline.

Steg 1: Aktivera i Sportadmin

Logga in i Sportadmin.
Navigera till HEM i vänstermenyn.
Klicka på den blå boxen för Integration IdrottOnline.
Läs igenom och godkänn villkoren.
AKTIVERA.

Aktivera integrationen kan endast göras av de som har behörigheten Huvudadministratör i Sportadmin.

Steg 2: Aktivera i IdrottOnline

Logga in i IdrottOnline.
Navigera till ADMINISTRATION i toppmenyn > INTEGRATION i vänstermenyn.
Välj att aktivera med Sportadmin.

Behöver du en guide till integrationen i IdrottOnline? Klicka här.

Aktivera en sektion eller ett lag

En sektion eller ett lag kan inte aktivera integrationen själv. Hela föreningen (ett konto hos Sportadmin) ingår i integrationen och samtliga aktiviteter kopplade till föreningens Sportadmin-kontot kommer att skickas över.

TIPS! Läs mer om det statliga LOK-stödet och hur ni ansöker om detta här.