Eerste inrichting - Je zwemschool klaarstomen

Voordat je leerlingen en lessen toevoegt, zijn er een aantal zaken in te stellen via Instellingen. Deze handleiding loopt de aanbevolen volgorde door.

1. Voeg je bedrijfsgegevens toe

Ga naar Instellingen → Algemene instellingen → Bedrijfsgegevens en klik op Bewerken.

Vul in:

• Bedrijfsnaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres (zichtbaar op facturen)
• Vestigingsadres
• Facebook- en Instagram-URL's (optioneel)
• Bevoegd ondertekenaar — de persoon die juridisch verantwoordelijk is voor de organisatie (naam, functie, e-mail, telefoonnummer)

Je bedrijfsgegevens verschijnen op alle facturen, e-mails en andere plekken waar het systeem contactgegevens toont. Zorg ervoor dat ze correct zijn.

2. Stel je programma's in

1. Ga naar Instellingen → Klasseninstellingen → Zwemprogramma's
2. Klik op + Programma aanmaken
3. Vul de Programmanaam in (maximaal 50 tekens)
4. Kies tussen Lestarief of Vast tarief. Zie de beschrijving hieronder.
5. Vul het Lestarief/Vaste tarief in euro's in — dit is de prijs per les of per maand
6. Klik op Opslaan

Het programma is nu actief en beschikbaar bij het aanmaken van lessen.

Kies tussen Lestarief of Vast tarief: Als je leerlingen per les betalen, wordt het tarief vermenigvuldigd met het aantal lessen in een bepaalde maand. Als het lestarief bijvoorbeeld €10 is en er zijn 4 lessen ingepland in een maand, wordt €10 x 4 in rekening gebracht. Bij 5 lessen de volgende maand wordt €10 x 5 berekend. Kies deze optie en vul het tarief per les in het tariefveld in.

Als je leerlingen een vast maandtarief betalen, verandert het bedrag niet op basis van het aantal lessen. Bijvoorbeeld: €40 wordt elke maand in rekening gebracht, ongeacht het aantal lessen. Kies deze optie en vul het maandtarief in het tariefveld in.

3. Voeg je locatie(s) toe

Ga naar Instellingen → Klasseninstellingen → Locations & Areas en klik op + Locatie toevoegen.

Voeg elke voorziening toe waar je les geeft. Locaties verschijnen in het lesrooster en op de aanmeldpagina zodat gezinnen kunnen filteren op gewenst zwembad.

4. Configureer je aanmeldpagina

Ga naar Instellingen → Inschrijvingsinstellingen → Registratiepagina ontwerpen.

Dit is de openbare pagina waar leerlingen zich aanmelden voor je wachtlijst. Je kunt aanpassen:

• Headerstijl — Eén kleur of Tweekleurig
• Basiskleur — Je merkkleur (hexcode)
• Titel en ondertitel — De kop en tagline op de pagina
• Knoptekst — Bijv. "Vind je les" of "Nu aanmelden"
• Hoofdpaginatekst — Een korte welkomstparagraaf

Klik op Opslaan om wijzigingen op te slaan. Je kunt altijd een kijkje nemen hoe het eruit ziet door op Registratiepagina openen te klikken.

5. Stel juridische beleidsregels in

Ga naar Instellingen → Algemene instellingen → Juridisch beleid en voeg je algemene voorwaarden, privacybeleid en verkoopvoorwaarden toe. Deze worden getoond aan iedereen die zich aanmeldt via de aanmeldpagina.

Zodra alle vijf stappen zijn voltooid, kun je lessen aanmaken en aanmeldingen accepteren.