Hoe aanmeldingen en de wachtlijst werken

Leerlingen of ouders melden zich aan voor zwemlessen via de openbare aanmeldpagina van jouw club. Nadat ze het formulier hebben ingediend, verschijnt het kind in je lijst Inschrijvingen als wachtlijstvermelding. De beheerder bekijkt de aanmelding vervolgens en wijst de leerling toe aan een passende les.

Het aanmeldingsproces

1. Gezin meldt zich online aan — Ze bezoeken je aanmeldpagina (toegankelijk via Inschrijvingen → Registratiepagina openen of rechtstreeks via de link die je met ze deelt). Ze selecteren een wachtlijst, vullen de gegevens van het kind in, kiezen hun gewenste dagen en tijden en dienen het formulier in. Ze worden ook doorgestuurd naar Stripe om hun aanmelding te voltooien, waar ze zich registreren als klant (zodat hun abonnement kan starten zodra ze in een les worden geplaatst) en de wachtlijstvergoeding betalen (indien van toepassing).

2. Aanmelding verschijnt in het systeem — De nieuwe vermelding verschijnt onder Inschrijvingen → Alle inschrijvingen met de aanmeldingsdatum, naam van de leerling, geslacht, leeftijd, wachtlijst, locatie en dagvoorkeuren.

3. Beheerder beoordeelt en wijst toe — Je bekijkt de aanmelding en wijst de leerling toe aan een les die aansluit bij de voorkeuren en vrije plekken heeft. Zie Een leerling van de wachtlijst toewijzen.

4. Leerling wordt actief — Na toewijzing verlaat de leerling de wachtlijst en wordt ingeschreven in een les als deelnemer. Het abonnement wordt automatisch aangemaakt op de achtergrond en de leerling wordt in rekening gebracht voor lessen.

Welke informatie wordt vastgelegd bij aanmelding

Veld	Opmerkingen
Naam leerling	Voornaam, tussenvoegsel, achternaam
Geboortedatum	Wordt gebruikt om de leeftijd in de aanmeldingenlijst te berekenen
Geslacht	Weergegeven in de aanmeldingenlijst
Programma (wachtlijst)	In welk programma ze geïnteresseerd zijn
Gewenste dagen & tijden	Weekdagen en tijdvensters waarvoor de voorkeur geldt
Contactpersoon	E-mail en telefoonnummer, naam en relatie van de ouder/voogd die het formulier heeft ingediend

De aanmeldingenlijst filteren en sorteren

Gebruik de filters bovenaan de pagina Inschrijvingen om specifieke vermeldingen te vinden:

• Wachtlijst — filteren op programma/wachtlijsttype
• Locatie — filteren op gewenst zwembad

De kolom Voorkeuren toont een compacte weergave van de geselecteerde weekdagen (M D W D V Z Z — actieve dagen zijn gemarkeerd).

Iemand handmatig aan de wachtlijst toevoegen

Als een gezin rechtstreeks contact opneemt (telefonisch of per e-mail), kun je ze handmatig toevoegen:

1. Ga naar Inschrijvingen
2. Klik op + Toevoegen aan wachtlijst
3. Vul de vereiste informatie in

Dit maakt hetzelfde soort wachtlijstvermelding aan als een online aanmelding. Let op dat je de wachtlijstvergoeding handmatig in rekening moet brengen (we raden aan de factuurmodule in Lime Sportadmin te gebruiken) als je dit wilt innen voor handmatige aanmeldingen.