Lime Sportadmin voor zwemscholen - Overzicht

Lime Sportadmin is een beheerplatform voor zwemscholen. Als clubbeheerder beheer je alles — van zwemprogramma's en lesroosters tot leerlinginschrijvingen, facturatie en communicatie — op één plek.

Hoofdonderdelen

De linker navigatiebalk geeft toegang tot alle onderdelen van het systeem:

• Startpagina — Je dashboard met een snel overzicht van recente activiteit.
• Groepen & Lessen — Alle terugkerende zwemlessen, gegroepeerd op dag van de week. Hier maak en beheer je lessen, bekijk je aankomende lessen en registreer je aanwezigheid.
• Planning — Een visuele kalender (week-, maand-, dag- of lijstweergave) met alle geplande lessen.
• Leerlingen — De volledige lijst met ingeschreven leerlingen, inclusief persoonlijke gegevens, contactpersonen, lesindeling en betalingshistorie.
• Instructeurs — De lijst met instructeurs, inclusief hun certificeringen en registeruittreksels.
• Inschrijvingen — De wachtlijst van personen die zich online hebben aangemeld maar nog niet aan een les zijn toegewezen.
• Financiën — Factuurbeheer, inclusief het aanmaken van facturen, bijhouden van betaalstatus en versturen van herinneringen.
• Communicatie — Stel e-mails op en stuur ze naar leerlingen, ouders of volledige lesgroepen.
• Instellingen — Configureer programma's, locaties, de openbare aanmeldpagina, juridische beleidsregels en bedrijfsgegevens.

Typische beheertaken

Een doorsnee week als zwemschoelbeheerder ziet er als volgt uit:

1. Controleer Inschrijvingen op nieuwe wachtlijstaanmeldingen en wijs leerlingen toe aan beschikbare lessen.
2. Bekijk Groepen & Lessen om te bevestigen dat aankomende lessen correct zijn ingepland.
3. Nadat een les heeft plaatsgevonden, controleer je of aanwezigheid is geregistreerd via Groepen & Lessen → Lessen.
4. Gebruik Financiën om facturen aan te maken of te versturen voor nieuwe leerlingen.
5. Gebruik Communicatie om updates of herinneringen te sturen aan lesgroepen.

Tip: Lessen worden automatisch aangemaakt wanneer je een les aanmaakt — je hoeft ze niet handmatig toe te voegen. Het systeem plant altijd lessen een jaar vooruit.