Programma's aanmaken en beheren

Een programma is het type lessen dat je aanbiedt — bijvoorbeeld Diploma A of Beginners volwassenen. Programma's vormen de basis van je lesrooster: elke les behoort tot een programma, en het lestarief wordt op programmaniveau ingesteld.

Een nieuw programma aanmaken

1. Ga naar Instellingen → Klasseninstellingen → Zwemprogramma's
2. Klik op + Programma aanmaken
3. Vul de Programmanaam in (maximaal 50 tekens)
4. Kies tussen Lestarief of Vast tarief. Zie de beschrijving hieronder.
5. Vul het Lestarief/Vaste tarief in euro's in — dit is de prijs per les of per maand
6. Klik op Opslaan

Het programma is nu actief en beschikbaar bij het aanmaken van lessen.

Kies tussen Lestarief of Vast tarief

Als je leerlingen per les betalen, wordt het tarief vermenigvuldigd met het aantal lessen in een bepaalde maand. Als het lestarief bijvoorbeeld €10 is en er zijn 4 lessen ingepland in een maand, wordt €10 x 4 in rekening gebracht. Bij 5 lessen de volgende maand wordt €10 x 5 berekend. Kies deze optie en vul het tarief per les in het tariefveld in.

Als je leerlingen een vast maandtarief betalen, verandert het bedrag niet op basis van het aantal lessen. Bijvoorbeeld: €40 wordt elke maand in rekening gebracht, ongeacht het aantal lessen. Kies deze optie en vul het maandtarief in het tariefveld in.

Een bestaand programma bewerken

1. Ga naar Instellingen → Klasseninstellingen → Zwemprogramma's
2. Klik op het potloodpictogram naast het programma dat je wilt bewerken
3. Pas de naam of het lestarief aan
4. Klik op Opslaan

Let op: Het wijzigen van het lestarief van een programma heeft effect op alle nieuwe en bestaande lessen onder dat programma. Alle aankomende lessen worden bijgewerkt met deze prijs. Wijzig de prijs dus alleen wanneer je wilt dat die direct ingaat. Als er lessen zijn die al zijn afgerond maar nog niet in rekening zijn gebracht, behouden die de vorige prijs.

Een programma deactiveren

Als je een programma niet langer aanbiedt (bijvoorbeeld aan het einde van een programmaperiode), kun je het deactiveren:

1. Klik op het potloodpictogram naast het programma
2. Klik op Programma deactiveren

Inactieve programma's verschijnen niet meer op de aanmeldpagina of in het formulier voor het aanmaken van lessen, maar alle historische gegevens (lessen, leerlingen, facturen) blijven bewaard.

Gebruik het filter Status en selecteer Inactief om inactieve programma's in de lijst te zien.