Een factuur aanmaken

Facturen in Lime Sportadmin is een module waarmee een beheerder handmatig een factuur kan aanmaken. Een typisch gebruiksscenario is het factureren van een leerling met een afwijkende factureringsopstelling die niet past binnen de gebruikelijke abonnementsbetaling, of het versturen van een factuur voor een badmuts.

Een factuur aanmaken

1. Ga naar Financiën → Alle facturen
2. Klik op + Factuur aanmaken
3. Het factuurvenster opent aan de rechterkant van het scherm

Stap 1 — Ontvangers selecteren

Zoek in het gedeelte Ontvangers naar de leerling op naam of e-mailadres. Selecteer de persoon aan wie de factuur moet worden gericht. Je kunt ook meerdere leerlingen selecteren — er wordt dan één factuur per leerling gegenereerd.

Stap 2 — Datums instellen

Veld	Omschrijving
Factuurdatum	De datum op de factuur (standaard vandaag)
Vervaldatum	Betalingsdeadline (standaard 30 dagen vanaf vandaag)

Pas de vervaldatum aan overeenkomstig de betalingstermijnen van jouw organisatie.

Stap 3 — Factuurregels toevoegen

Elke factuurregel is één kostenpost. Klik op + Factuurregel toevoegen om een regel toe te voegen:

Veld	Omschrijving
Datum	De datum waarop deze post betrekking heeft
Type	Soort kostenpost (selecteer uit de keuzelijst)
Omschrijving	Waarvoor deze post is, bijv. "Badmuts met logo rood"
Bedrag	Bedrag in euro's

Voeg één regel per kostenpost toe. Je kunt meerdere regels toevoegen voor verschillende posten (bijv. lessen + materiaalkosten).

Stap 4 — De factuur versturen

Klik op Aanmaken om de factuur op te slaan. Deze wordt opgeslagen als concept. Wanneer je klaar bent om de factuur(en) te versturen, zoek je de factuur(en) op in de lijst en gebruik je het menu ⋯ of Actie kiezen om te versturen.

De ontvanger krijgt een e-mail met een link om de factuur online te bekijken en te betalen via Stripe met iDEAL.