E-mails versturen naar leerlingen en voogden

De module Communicatie laat je e-mails rechtstreeks vanuit Lime Sportadmin versturen naar je leerlingen en voogden. Alle e-mails worden verstuurd vanuit het geregistreerde e-mailadres van je club en bevatten de huisstijl van je club. Het doel van deze module is het versturen van opgemaakte e-mails naar een doelgroep. Als je een eenvoudige e-mail naar een specifieke les wilt sturen, gebruik dan het e-mailhulpmiddel op de lespagina.

Een nieuwe e-mail opstellen

Ga naar Communicatie
Klik op + Nieuwe e-mail
Vul het e-mailformulier in (zie hieronder)
Klik op Nu versturen of sla op als concept

Het e-mailformulier

Onderwerpregel Het e-mailonderwerp zoals het in de inbox van de ontvanger verschijnt.

Afzender Het e-mailadres van je club (bijv. info@zwemclub.nl) is standaard. Je kunt ook je beheerderse-mail of een andere afzender kiezen.

Ontvangers Selecteer wie de e-mail moet ontvangen. Ontvangers zijn per les georganiseerd:

Alles selecteren: stuurt de e-mail naar alle leerlingen die in een les zitten
Klik op de pijl naast een les om deze uit te klappen en individuele leerlingen te zien
Selecteer volledige lessen (alle leerlingen in die les) of individuele leerlingen
De teller bovenaan toont hoeveel leden en e-mailadressen zijn geselecteerd

Belangrijk: De e-mail gaat altijd naar alle e-mailadressen die zijn gekoppeld aan de leerling.

Inhoud aanmaken Bouw de e-mailtekst op met inhoudsblokken:

+ Titel — voegt een kop toe
+ Ondertitel — voegt een subkop toe
+ Hoofdtekst — voegt een alinea toe
+ Afbeelding — voegt een afbeelding toe

Je moet minimaal één hoofdtekstblok toevoegen voordat de e-mail kan worden verstuurd.

Voorvertoning van de e-mail

Het voorvertoonvenster aan de rechterkant van het formulier toont een live voorvertoning van hoe de e-mail eruit zal zien, inclusief het logo en de voettekst van je club.

Verzendopties

Optie	Omschrijving
Nu versturen	Verstuurt de e-mail direct naar alle geselecteerde ontvangers
Concept verwerken → Opslaan als concept	Slaat de e-mail op zonder te versturen, zodat je hem later kunt afmaken

Verstuurde e-mails bekijken

Eerder verstuurde e-mails verschijnen in de lijst E-mails onder Communicatie, met het onderwerp, de afzender, het aantal ontvangers, de verzenddatum en -tijd en de status. Concept-e-mails verschijnen hier ook met de status "Concept".

Veelvoorkomende toepassingen

Maandelijkse e-mail: houd leerlingen op de hoogte van het laatste nieuws van de zwemschool
Lesannulering: informeer lessen dat een aankomende les niet doorgaat, bijvoorbeeld vanwege een waterlek
Seizoensupdate: communiceer roosterwijzigingen of nieuws aan alle gezinnen