Een leerling aan een les toevoegen

Een leerling moet aan een les worden toegewezen voordat ze lessen kunnen bijwonen.

Methode 1 — Vanuit het leerlingprofiel

1. Ga naar Leerlingen en klik op de naam van de leerling
2. Klik in het zijpaneel op + Aan les toevoegen (rechtsboven op het tabblad Overzicht)
3. Selecteer de les uit de keuzelijst
4. Bevestig

De leerling verschijnt nu in de les.

Methode 2 — Vanuit de aanmeldingenpagina

Dit is de gebruikelijke werkwijze wanneer een gezin zich via de openbare aanmeldpagina heeft aangemeld:

1. Ga naar Inschrijvingen
2. Klik op de naam van de leerling om het profielpaneel te openen
3. Klik op Snel toewijzen
4. Selecteer een les die aansluit bij de gewenste dagen, tijden en locatie (zichtbaar op het tabblad Inschrijvingen)
5. Bevestig

Tip: Controleer voor het toewijzen de kolom Voorkeuren in de inschrijvingenlijst. Deze toont op welke weekdagen het gezin de voorkeur geeft (gemarkeerde letters voor M D W D V Z Z). Koppel dit aan een beschikbare les met vrije plekken.

Methode 3 — Vanuit de les

1. Ga naar Groepen & Lessen → Open een les
2. Klik op Deelnemer toevoegen
3. Kies Bestaande deelnemer toevoegen
4. Zoek de leerling die je wilt toevoegen
5. Bevestig

Lesplaatsen controleren voor het toewijzen

Controleer voor het toewijzen of de les nog vrije plekken heeft:

1. Ga naar Groepen & Lessen
2. Controleer de kolom Status — lessen met Vol kunnen geen leerlingen meer accepteren
3. Lessen met "X open plekken" hebben beschikbare capaciteit

Tip: Als beheerder kun je de maximale capaciteit altijd overschrijven als je dat wilt.

Wat er na toewijzing gebeurt

• De leerling verschijnt in de deelnemerslijst van de les
• Aanwezigheid kan nu worden geregistreerd voor deze leerling bij toekomstige lessen
• De aanmelding van de leerling wordt verwijderd uit de actieve wachtlijst (indien toegevoegd via de wachtlijst, anders blijft deze staan)

Een leerling uit een les verwijderen

Om een leerling uit een les te verwijderen:

1. Open het profiel van de leerling
2. Zoek op het tabblad Overzicht de les onder Lessen
3. Gebruik het menu ⋯ of de bewerkoptie om ze te verwijderen

Let op: Het verwijderen van een leerling uit een les verwijdert geen aanwezigheidsregistraties of al gedane abonnementsincasso's. Als de leerling lessen heeft bijgewoond die nog niet zijn betaald, worden deze in rekening gebracht bij de volgende incasso.