Een leerling toevoegen

Leerlingen kunnen op twee manieren aan het systeem worden toegevoegd: handmatig door een beheerder, of automatisch wanneer een gezin een aanmelding indient via de openbare aanmeldpagina. Deze handleiding beschrijft de handmatige route.

Een leerling handmatig toevoegen

1. Ga naar Leerlingen
2. Klik op + Persoon toevoegen (rechtsboven)
3. Vul de persoonlijke gegevens van de leerling in (zie hieronder)
4. Sla op

In te vullen persoonlijke gegevens

Naamvelden:

• Voornaam
• Tussenvoegsel — bijv. "van", "de", "van den". Dit is een optioneel veld.
• Achternaam

Identiteit:

• Geboortedatum — gebruik de geboortedatum in het formaat JJJJMMDD (bijv. 20180315 voor 15 maart 2018)
• Juridisch geslacht

Contactgegevens:

• E-mailadres
• Mobiel telefoonnummer
• Adres, postcode (t.a.v.), plaats, land

Overige gegevens:

• Allergie — eventuele relevante medische informatie
• Toestemming foto's — of de club toestemming heeft om foto's van de leerling te gebruiken
• Overige informatie — vrije tekst voor alles wat relevant is
• Beheerdersnotities — interne notities die alleen zichtbaar zijn voor beheerders

Contactpersooninformatie toevoegen

Voor jonge kinderen moet je bij het aanmaken van het profiel minimaal één contactpersoon (ouder of wettelijk voogd) toevoegen. Voeg de naam, relatie (bijv. Moeder, Vader), e-mailadres en mobiel telefoonnummer van de contactpersoon in.

Contactpersonen zijn het primaire aanspreekpunt voor communicatie en facturatie bij minderjarigen.

Tip: Een leerling die via de openbare aanmeldpagina is aangemeld, heeft al een profiel in het systeem. Je hoeft de gegevens niet opnieuw in te voeren — open gewoon het profiel via Inschrijvingen of Leerlingen en vul eventuele ontbrekende informatie in voordat je de leerling aan een les toewijst.