Een les aanmaken

Een les is een terugkerende zwemles die op een vaste dag en tijd plaatsvindt — bijvoorbeeld elke maandag om 10:10 in Amsterdam Bad 1. Wanneer je een les aanmaakt, genereert het systeem automatisch individuele lessen tot een jaar vooruit en blijft nieuwe lessen inplannen na elke plaatsgevonden les.

Een nieuwe les aanmaken

1. Ga naar Groepen & Lessen
2. Klik op + Les aanmaken (rechtsboven)
3. Vul de vereiste velden in:

Veld	Omschrijving
Programma	Selecteer het zwemprogramma (bijv. Diploma A). Het lestarief wordt overgenomen van het programma.
Tarief	Vooraf ingevuld vanuit het programma. Je kunt dit overschrijven voor deze specifieke les.
Startdatum	De datum van de eerste les.
Einddatum	Laat leeg voor een doorlopende les. Vul alleen in als de les een vaste einddatum heeft (bijv. een seizoenscursus).
Dag	De dag van de week waarop de les herhaalt (maandag t/m zondag).
Starttijd / Eindtijd	De lestijd.
Locatie	Selecteer het zwembad of de accommodatie.
Vaste plekken	Maximaal aantal leerlingen dat is toegestaan in deze les.
Instructeurs	Zoek naar en selecteer één of meer instructeurs.
Lesnaam	Een beschrijvende naam. Klik op Genereren om automatisch een naam te maken op basis van de bovenstaande velden.
Kleur	Een hexkleur voor weergave in het systeem.

4. Klik op Opslaan

De les verschijnt nu in de lijst Groepen & Lessen en alle aankomende lessen zijn zichtbaar op het tabblad Lessen.

Automatisch inplannen van lessen

Wanneer je een les opslaat, worden direct lessen toegevoegd aan de kalender voor de komende 12 maanden. Na elke les wordt de volgende automatisch ingepland — zodat de kalender een jaar vooruit gevuld blijft zonder handmatige actie.

Tip: Als je één aankomende les wilt annuleren of aanpassen (bijv. vanwege een feestdag), kun je individuele lessen bewerken via het tabblad Lessen. Dit heeft geen invloed op de rest van het terugkerende rooster.

Lesstatusindicatoren

In de lessenlijst toont elke les een gekleurde stip en een statusbadge:

• Groene stip + "X open plekken" — de les heeft beschikbare capaciteit.
• Oranje stip + "Vol" — alle vaste plekken zijn bezet. Als beheerder kun je dit overschrijven, maar het systeem suggereert niet om hier leerlingen aan toe te voegen.

Een les bewerken

Klik op het potloodpictogram naast een les in de lijst om de details te bewerken. Wijzigingen in de lesdefinitie gelden voor alle toekomstige lessen.