E-mails versturen naar een les of wachtlijst

In sommige modules (bijv. een specifieke les en alle aanmeldingen) is een ingebouwde e-mailfunctie beschikbaar. Deze is te vinden door leerlingen te selecteren en vervolgens op de knop Acties te drukken. Hiermee kun je eenvoudige e-mails rechtstreeks vanuit Lime Sportadmin naar je leerlingen en voogden sturen.

Als je opgemaakte e-mails met huisstijl wilt versturen, gebruik dan het tabblad Communicatie in het linkermenu. Via die functie kun je e-mails opbouwen met blokken en afbeeldingen.

Een nieuwe e-mail opstellen

Ga naar een les of Alle aanmeldingen
Selecteer de leerlingen die de e-mail moeten ontvangen
Klik op Acties → E-mail versturen
Stel de e-mail op
Klik op E-mail versturen

De e-mail

Afzendernaam De naam die als afzender van de e-mail wordt weergegeven.

Antwoorden naar Kies welk e-mailadres als antwoordadres wordt weergegeven als een ontvanger wil reageren.

Onderwerpregel Het e-mailonderwerp zoals het in de inbox van de ontvanger verschijnt.

E-mailtekst Dit is een eenvoudige tekst-e-mail. Je hebt een teksteditor met enige opmakmogelijkheden. Typ je e-mail in dit veld.

E-mails personaliseren Als je de e-mails een persoonlijk tintje wilt geven, kun je tijdelijke aanduidingen gebruiken. De beschikbare tijdelijke aanduidingen staan onder het tekstveld.

Bijvoorbeeld: "Hoi, %firstname%" wordt weergegeven als "Hoi, Ronja" als de persoon Ronja heet.

Bijlagen Je kunt een bestand aan je e-mail toevoegen door op "Bestand toevoegen" te klikken. Wanneer het bestand is geüpload, verschijnt het hier.

Ontvangers Selecteer wie de e-mail moet ontvangen. De geselecteerde personen zijn standaard aangevinkt. We raden aan dit tabblad nog even te controleren om er zeker van te zijn dat de juiste personen de e-mail ontvangen.

Naar alle e-mails versturen: alle e-mailadressen die zijn geregistreerd voor de leerling ontvangen de e-mail
Alleen primaire e-mails: alleen het primaire e-mailadres van de leerling ontvangt de e-mail
Alleen e-mails contactpersoon: alleen de e-mailadressen van de geregistreerde contactpersonen van de leerling ontvangen de e-mail
Aangepaste selectie: klik op de afzonderlijke e-mailadressen die de e-mail moeten ontvangen. Als de achtergrond zwart is, ontvangen zij de e-mail