Financiën - Overzicht facturen

Het onderdeel Financiën is waar je alle facturatie voor je zwemschool beheert. Lime Sportadmin biedt ook een handmatig factuurmodel waarbij facturen door de beheerder worden aangemaakt, naar leerlingen worden verstuurd en door de ontvanger via Stripe met iDEAL worden betaald.

De factuurlijst

Ga naar Financiën → Alle facturen om alle facturen te bekijken. Standaard is de lijst gefilterd op Onbetaald — klik op het filter Status en selecteer Alle statussen om alles te zien.

Kolommen in de lijst:

Kolom	Omschrijving
Voornaam / Achternaam	De leerling waarvoor de factuur is
Factuurnummer SA	Het interne Lime Sportadmin-factuurnummer
Type	Factuurtype (Handmatig of Abonnement, waarbij Abonnement verwijst naar een abonnementsincasso)
Ontvangers	Aan wie de factuur is gericht (Persoon)
Factuurdatum	Datum waarop de factuur is aangemaakt
Vervaldatum	Betalingsdeadline
Leveranciersfactuurnummer	Het factuurnummer van Stripe (voor kruisverwijzing)
Status	Huidige betaalstatus
Resterend	Nog openstaand bedrag

Factuurtypen

Alle facturen die via de beheerdersinterface worden aangemaakt, zijn Handmatige facturen. Dit betekent dat de beheerder de inhoud, het bedrag en het tijdstip bepaalt.

Het andere type is "Abonnement". Die facturen worden automatisch aangemaakt bij een abonnementsincasso.

Factuurstatussen uitgelegd

Status	Betekenis
Onverwerkt	Factuur aangemaakt maar nog niet verstuurd
Verstuurd	Factuur is per e-mail naar de ontvanger gestuurd
Onbetaald	Factuur verstuurd, betaling nog niet ontvangen
Herinnering verstuurd	Een betalingsherinnering is verstuurd
Herinnering onverk.	Herinnering is niet verwerkt
Verlopen	Betalingstermijn verstreken zonder betaling
Betaald	Volledige betaling ontvangen
Gecrediteerd	Factuur is geannuleerd of gecrediteerd
Slapend	Factuur is in de wacht (geen actieve incasso)

Hoe facturen eruitzien voor de ontvanger

Wanneer een leerling of voogd een factuur ontvangt en op de link in de e-mail klikt, zien ze een door Lime Sportadmin gehoste pagina. De pagina toont:

• De naam en het logo van de club
• De naam en geboortedatum van de leerling
• Een specificatie van posten en bedragen
• De betaalstatus
• Een melding dat Stripe de betalingsontvanger is namens de club

Factuurherinneringen

Het tabblad Factuurherinneringen (naast Alle facturen) laat je geautomatiseerde of handmatige herinneringen beheren voor achterstallige facturen. Gebruik dit om openstaande betalingen op te volgen zonder afzonderlijke e-mails te sturen.